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第三節(jié) 領(lǐng)導(dǎo)決策
決策過(guò)程
(一)西蒙的決策階段
研究通常把決策過(guò)程分為一系列的階段。諾貝爾經(jīng)濟(jì)學(xué)獎(jiǎng)獲得者赫伯特·西蒙認(rèn)為決策過(guò)程可以分為三個(gè)階段:
(1)智力活動(dòng):這是最初的過(guò)程,包括對(duì)環(huán)境進(jìn)行搜索,確定決策的情景。
(2)設(shè)計(jì)活動(dòng):這是第二個(gè)階段,包括探索、發(fā)展和分析可能發(fā)生的行為系列。
(3)選擇活動(dòng):最后一步,在上一步的可能的行為系列中選擇一個(gè)行為。
(二)明茨伯格的決策階段
與西蒙的理論相對(duì)應(yīng),在組織行為中實(shí)際采用的是明茨伯格及其同伴所提出的決策階段:
(1)確認(rèn)階段:認(rèn)知到問(wèn)題或機(jī)會(huì)的產(chǎn)生,進(jìn)行診斷。有研究表明,與人們的常識(shí)相反,對(duì)于緊急的、嚴(yán)重的問(wèn)題,人們?cè)跊Q策過(guò)程中往往并沒(méi)有經(jīng)過(guò)非常系統(tǒng)的、全面的診斷,而一般的問(wèn)題卻享受到了這樣的待遇。
(2)發(fā)展階段:個(gè)體搜尋現(xiàn)有的標(biāo)準(zhǔn)程序或者解決方案,或者設(shè)計(jì)全新的、量身定做的解決方案的過(guò)程。有研究表明,設(shè)計(jì)過(guò)程是一個(gè)探索和試誤的過(guò)程,在這個(gè)過(guò)程中,決策者對(duì)于理想的解決方案只有一個(gè)模糊的輪廓。
(3)選擇階段:確定最終的方案。一般有三種選擇方法:在決策者經(jīng)驗(yàn)或者知覺(jué)的基礎(chǔ)上進(jìn)行判斷;在邏輯和系統(tǒng)的基礎(chǔ)上對(duì)備選方案進(jìn)行分析;一組決策者成員之間相互權(quán)衡。
無(wú)論是西蒙還是明茨伯格的階段劃分,階段之間都是有明確界限的。決策過(guò)程作為一個(gè)動(dòng)態(tài)的過(guò)程,在每個(gè)階段都存在許多反饋環(huán)路。對(duì)于組織而言,這個(gè)動(dòng)態(tài)過(guò)程既有戰(zhàn)略意義又有行為意義,制定正確的戰(zhàn)略選擇的決策過(guò)程可以導(dǎo)致整個(gè)組織的決策成功。
決策模型
(一)經(jīng)濟(jì)理性模型
根據(jù)經(jīng)濟(jì)理性模型,決策者在任何方面都是完全理性的,決策者具備以下特征:
(1)從途徑——目標(biāo)意義上分析,決策完全理性。
(2)存在完整和一致的偏好系統(tǒng),使決策者在不同的備選方案中進(jìn)行選擇。
(3)決策者可以知道所有備選方案。
(4)對(duì)計(jì)算復(fù)雜性無(wú)限制,可以通過(guò)計(jì)算選擇出最佳備選方案。
(5)對(duì)于概率的計(jì)算不存在任何困難性。
由此可見,決策者是完美的,有能力使組織目標(biāo)最大化,使得邊際成本等于邊際收益。雖然這個(gè)模型過(guò)于理想化,并不能夠很好地描述現(xiàn)實(shí)的決策行為,但是該模型對(duì)于有效決策還是有著重要的貢獻(xiàn)。許多成功的大型公司依靠強(qiáng)大的數(shù)據(jù)支持,仍然采用這種模型進(jìn)行決策。
(二)有限理性模型
相對(duì)于理性模型而言,西蒙的有限理性模型更加接近現(xiàn)實(shí)。該模型認(rèn)為:
(1)在選擇備選方案時(shí),決策者試圖使自己滿意,或者尋找令人滿意的結(jié)果。滿意的標(biāo)準(zhǔn)可以是足夠的利潤(rùn)、市場(chǎng)份額、價(jià)格等。
(2)決策者所認(rèn)知的世界是真實(shí)世界的簡(jiǎn)化模型。他們滿意于這樣的簡(jiǎn)化,因?yàn)樗麄兿嘈耪鎸?shí)世界絕大部分都是空洞的。
(3)由于采用的是滿意原則而非最大化原則,決策者在進(jìn)行選擇的時(shí)候不必知道所有的可能方案。
(4)由于決策者認(rèn)知的是簡(jiǎn)化的世界,因此可以用相對(duì)簡(jiǎn)單的經(jīng)驗(yàn)啟發(fā)式原則,或者商業(yè)竅門,以及一些習(xí)慣來(lái)進(jìn)行決策。這些技術(shù)不要求非常高的思維和計(jì)算的能力。與理性模型相比,西蒙的模型同樣是理性和最大化的,但是這里的理性受到了限制,決策者以滿意為決策的終點(diǎn),因?yàn)樗麄儧](méi)有能力做到最大化。所以有限理性模型與理性模型的差異主要體貌在程度上,而非質(zhì)的差異上。
(三)社會(huì)模型
與理性模型相對(duì)的另一端,是來(lái)自心理學(xué)的社會(huì)模型。根據(jù)弗洛伊德的理論,人類的行為主要是由無(wú)意識(shí)的需求來(lái)驅(qū)動(dòng)的,人類沒(méi)有辦法進(jìn)行有效的理性決策。雖然絕大多數(shù)組織行為學(xué)研究者不同意弗洛伊德對(duì)人類行為的描述,但是都同意心理對(duì)人的決策行為會(huì)產(chǎn)生重要影響。例如所羅門·阿什的一致性實(shí)驗(yàn)表明,人們會(huì)迫于團(tuán)體壓力,做出非理性的選擇。
另外,有一部分決策者認(rèn)為人們有堅(jiān)持錯(cuò)誤決策的傾向,他們稱之為投入的增加。產(chǎn)生這種現(xiàn)象的原因主要有四個(gè):
(1)項(xiàng)目的特點(diǎn):出現(xiàn)這種投入增加的主要原因可能是由于項(xiàng)目的特點(diǎn)。例如投資回報(bào)的延期,以及臨時(shí)問(wèn)題的處理,都有可能使決策者堅(jiān)持或者增加錯(cuò)誤的行為。
(2)心理決定因素:一旦管理者做出了錯(cuò)誤的決策,他可能存在信息加工錯(cuò)誤(使用了有偏差的因素或者采取了比信息所證實(shí)的應(yīng)當(dāng)采用的行為更加激進(jìn)的措施)。同時(shí)由于決策者置身其中,負(fù)面信息被忽略,自身防御機(jī)制未啟動(dòng)。
(3)社會(huì)壓力:對(duì)于決策者來(lái)說(shuō),存在著同伴壓力,以及需要維護(hù)自己的面子,所以繼續(xù)維持或增加錯(cuò)誤行為。
(4)組織的決定因素:不僅項(xiàng)目和任務(wù)的特點(diǎn)可以導(dǎo)致決策者固執(zhí)己見,組織中溝通體系的失效,政治體系的破壞以及拒絕變革都會(huì)造成同樣的結(jié)果。
從投入的增加以及其他心理機(jī)制可以看到,人作為具有復(fù)雜思想的個(gè)體,在管理決策中扮演著重要的角色。有些管理行為雖然是非理性的,但確實(shí)存在于現(xiàn)實(shí)之中。
決策風(fēng)格
除了對(duì)于決策模型是否是理性的關(guān)注之外,另一種研究行為決策的思路是關(guān)注管理者在不同備選方案中進(jìn)行選擇的風(fēng)格。這些風(fēng)格可以歸納到兩個(gè)維度:價(jià)值取向與模糊耐受性。價(jià)值取向是指決策者關(guān)心的是任務(wù)和技術(shù)本身,還是人和社會(huì)的因素。模糊耐受性是指測(cè)量到的決策者需要的結(jié)構(gòu)和控制的程度(低模糊耐受性),以及是否有能力在不確定的環(huán)境中工作(高模糊耐受性)。這兩個(gè)維度上各有高低的區(qū)分,組合起來(lái),可以得到四種不同的決策風(fēng)格:
(1)指導(dǎo)型:決策者具有較低的模糊耐受性水平,傾向于關(guān)注任務(wù)和技術(shù)本身。解決問(wèn)題的時(shí)候一般是有效的、合乎邏輯的、程序化的和系統(tǒng)的。這樣的決策者喜歡關(guān)注事實(shí),迅速完成工作;同時(shí)也是行動(dòng)取向的,關(guān)注近期效果;喜歡使用權(quán)力,喜歡有控制感。一般來(lái)說(shuō),指導(dǎo)型的決策者也會(huì)表現(xiàn)化獨(dú)裁的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格。
(2)分析型:決策者具有較高的模糊耐受性以及很強(qiáng)的任務(wù)和技術(shù)取向。喜歡對(duì)情景進(jìn)行分析,傾向于過(guò)度分析事物。他們比指導(dǎo)型決策者評(píng)估更多的信息和備選方案,使用更多的時(shí)間進(jìn)行決策,對(duì)新的、不確定的情景的反應(yīng)比較好。他們也傾向于使用獨(dú)裁的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格。
(3)概念型:決策者具有較高的模糊耐受性,并且傾向于對(duì)人和社會(huì)的關(guān)注。在解決問(wèn)題的時(shí)候視角寬闊,喜歡考慮不同的選擇以及將來(lái)的可能性。他們?yōu)榱耸占M可能多的信息而與盡可能多的人進(jìn)行討論,然后根據(jù)直覺(jué)進(jìn)行決策。同時(shí)他們喜歡冒險(xiǎn),擅長(zhǎng)使用創(chuàng)新的方法解決問(wèn)題。不過(guò),有時(shí)候他們?cè)谶M(jìn)行決策時(shí)會(huì)陷入空想和猶豫不決。
(4)行為型:決策者具有較低的模糊耐受性,傾向于對(duì)人和社會(huì)的關(guān)注。這類決策者可以與他人進(jìn)行很好的合作,喜歡公開交換意見的環(huán)境。他們樂(lè)于接受建議并提供支持和幫助,更喜歡口頭而非書面的信息。他們傾向于避免沖突,力爭(zhēng)使每個(gè)人都感到快樂(lè)。但是這種類型的決策者不喜歡困難的決策,尤其是當(dāng)決策結(jié)果可能會(huì)給他人帶來(lái)不快的時(shí)候。
研究表明,決策者通常使用多于一種的決策風(fēng)格,這些風(fēng)格可以體現(xiàn)出決策者的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn),也可以解釋不同的管理者在分析相同信息之后,為什么會(huì)做出不同的決策。
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