2014年中級經(jīng)濟師考試工商管理專業(yè)精講：企業(yè)采購管理

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　　一、企業(yè)采購管理

　　(一)企業(yè)采購管理的含義和特征

　　1.企業(yè)采購管理的含義

　　企業(yè)采購管理是指為保障企業(yè)物資供應而對企業(yè)采購活動進行計劃、組織、協(xié)調(diào)和控制的管理活動。

　　2.企業(yè)采購管理的特征

　　(1)企業(yè)采購管理是從資源市場獲取資源的過程。企業(yè)采購管理可分為有形采購和無形采購。

　　(2)企業(yè)采購管理是信息流、商流和物流相結(jié)合的過程。

　　(3)企業(yè)采購管理是一種經(jīng)濟活動。

　　●采購效益：通過采購獲取了資源，保證了企業(yè)正常生產(chǎn)的順利進行;

　　●采購成本：在采購過程中發(fā)生的費用。

　　(二)企業(yè)采購的功能

　　1.企業(yè)采購的生產(chǎn)成本控制功能：采購成本是企業(yè)成本控制的主體和核心?？刂撇少彽脑牧霞傲悴考瞧髽I(yè)成本控制最有價值的部分，所以可以說企業(yè)采購具有企業(yè)生產(chǎn)成本控制功能

　　2.企業(yè)采購的生產(chǎn)供應控制功能：在滿足需求的同時減少存貨成本

　　3.企業(yè)采購的產(chǎn)品質(zhì)量控制功能：一般企業(yè)都根據(jù)質(zhì)量控制的時序?qū)⑵鋭澐譃椴少徠焚|(zhì)量控制、過程質(zhì)量控制及產(chǎn)品質(zhì)量控制

　　4.企業(yè)采購的促進產(chǎn)品開發(fā)功能：通過采購讓供應商參與到企業(yè)的新產(chǎn)品開發(fā)中來，不僅可以利用供應商的專業(yè)技術優(yōu)勢縮短產(chǎn)品開發(fā)時間，節(jié)省產(chǎn)品開發(fā)費用及產(chǎn)品制造成本，還可以更好地滿足產(chǎn)品功能性的需要，提高產(chǎn)品在整個市場上的競爭力。加強采購管理對提升企業(yè)核心競爭力也會有十分重要的作用

　　(三)企業(yè)采購管理的目標和原則

　　1.企業(yè)采購管理的目標

　　企業(yè)采購管理的總目標可用一句話表述為：以最低的總成本提供滿足企業(yè)需要的物料和服務。

　　(1)確保生產(chǎn)經(jīng)營的物資需要

　　企業(yè)采購管理最基本的目標是為企業(yè)提供所需的物料和服務，以便使整個組織正常的運轉(zhuǎn)。

　　(2)降低存貨投資和存貨損失。在保證生產(chǎn)不問斷的提前下，盡可能降低庫存水平，力求使存貨投資和存貨損失降到最低限度。

　　(3)保證并提高采購物品的質(zhì)量。

　　(4)發(fā)現(xiàn)和發(fā)展有競爭力的供應商。采購部門必須有能力找到或發(fā)展供應商，分析供應商的能力;從中選擇合適的供應商并且與其-起努力對流程進行持續(xù)的改進。

　　(5)改善企業(yè)內(nèi)部與外部的工作關系。采購經(jīng)理的重要職責之一就是與企業(yè)其他職能部門以及供應商建立良好的工作關系。

　　(6)有效降低采購成本。

　　2.企業(yè)采購管理的原則

　　根據(jù)企業(yè)采購管理最低的總成本提供滿足其需要的物料和服務的總體目標，對采購工作應以以下五個“合適”作為管理的基本原則。

　　在合適的時間，以合適的價格從合適的地點采購合適的數(shù)量和合適的品質(zhì)的物料與服務。

　　(1)適當?shù)臄?shù)量。

　　(2)適當?shù)钠焚|(zhì)。采購物品的品質(zhì)應以適合、可用為原則。

　　(3)適當?shù)臅r間。必須依據(jù)生產(chǎn)需求計劃確定采購計劃，按采購計劃適時地進料，既能使生產(chǎn)、銷售順暢，又可以節(jié)約成本，提高市場競爭力。

　　(4)適當?shù)膬r格。

　　(5)適當?shù)牡攸c。適地原則即就地就近原則。

　　(四)企業(yè)采購管理的業(yè)務流程

　　企業(yè)采購流程是指有制造需求的廠家選擇和購買生產(chǎn)所需的各種原材料、零部件等物料的全過程。

　　通常是作為購買方的企業(yè)按照一定的標準尋找相應的供應商，然后以訂單的形式給各供應商傳遞有關需求信息并商定付款方式，接著就是雙方之間的發(fā)、收貨及驗收、付款的過程。

　　1.提出采購申請

　　2.選擇供應商

　　3.進行采購談判

　　4.簽發(fā)采購訂單

　　5.跟蹤訂單

　　6.物料驗收

　　7.付款及評價