問(wèn)題已解決

老師,您好,2個(gè)表格對(duì)賬,如何快速篩選出不一樣的項(xiàng),2個(gè)表格必須相等,商品名稱,數(shù)量,單價(jià),總價(jià),如何快速篩選出不一樣的地方,且精確到哪個(gè)地方不一樣呢

m96788266| 提問(wèn)時(shí)間:2024 11/28 18:16
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樸老師
金牌答疑老師
職稱:會(huì)計(jì)師
使用 Excel 的 “合并計(jì)算” 功能(以 Excel 為例) 步驟一:準(zhǔn)備數(shù)據(jù) 確保兩個(gè)表格的列標(biāo)題(商品名稱、數(shù)量、單價(jià)、總價(jià))完全一致,并且數(shù)據(jù)類型相同(例如,數(shù)量列都是數(shù)值型,商品名稱列都是文本型)。 步驟二:合并計(jì)算 選中一個(gè)新的工作表區(qū)域,點(diǎn)擊 “數(shù)據(jù)” 選項(xiàng)卡,然后在 “數(shù)據(jù)工具” 組中找到 “合并計(jì)算” 按鈕。 在彈出的 “合并計(jì)算” 對(duì)話框中,“函數(shù)” 選擇 “標(biāo)準(zhǔn)偏差”(這只是一個(gè)中間步驟,目的是比較數(shù)據(jù)差異),在 “引用位置” 分別添加兩個(gè)表格的數(shù)據(jù)區(qū)域(包括列標(biāo)題),然后點(diǎn)擊 “添加”。確保 “標(biāo)簽位置” 勾選了 “首行” 和 “最左列”,因?yàn)樯唐访Q可能在最左列作為標(biāo)識(shí)。 點(diǎn)擊 “確定” 后,會(huì)生成一個(gè)新的表格,其中包含了每個(gè)商品名稱對(duì)應(yīng)的各項(xiàng)數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)偏差。如果某一行或列的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)偏差不為 0,就表示這兩個(gè)表格在該行或列的數(shù)據(jù)有差異。 使用 VLOOKUP 函數(shù)進(jìn)行對(duì)比(適用于數(shù)據(jù)量較小的情況) 步驟一:添加輔助列 在其中一個(gè)表格(假設(shè)是表格 A)的右側(cè)添加四個(gè)輔助列,分別用于對(duì)比商品名稱、數(shù)量、單價(jià)和總價(jià)。 步驟二:使用 VLOOKUP 函數(shù) 在第一個(gè)輔助列(對(duì)比商品名稱)中,輸入公式 “=VLOOKUP (A2,[表格 B 的名稱范圍],1,FALSE)”(假設(shè)商品名稱在表格 A 的 A 列,表格 B 的名稱范圍根據(jù)實(shí)際情況修改,這里的 1 表示返回表格 B 中第一列的數(shù)據(jù),F(xiàn)ALSE 表示精確匹配)。這個(gè)公式的意思是在表格 B 中查找表格 A 中的商品名稱,如果找到就返回表格 B 中的商品名稱,找不到就返回錯(cuò)誤值。 在第二個(gè)輔助列(對(duì)比數(shù)量)中,輸入公式 “=VLOOKUP (A2,[表格 B 的名稱范圍],2,FALSE)”(假設(shè)數(shù)量在表格 B 的第二列)。這個(gè)公式用于比較數(shù)量是否一致。 同理,在第三個(gè)和第四個(gè)輔助列中分別輸入公式來(lái)比較單價(jià)和總價(jià),只是在 VLOOKUP 函數(shù)中的列數(shù)參數(shù)(第三個(gè)參數(shù))根據(jù)單價(jià)和總價(jià)在表格 B 中的列數(shù)位置進(jìn)行修改。 當(dāng)輔助列中出現(xiàn)錯(cuò)誤值或者數(shù)據(jù)不一致時(shí),就可以快速找到兩個(gè)表格不同的地方,并且可以通過(guò)查看輔助列的公式和返回結(jié)果,精確知道是哪個(gè)地方(商品名稱、數(shù)量、單價(jià)還是總價(jià))不一樣。 使用條件格式(適用于直觀查看差異) 步驟一:選擇數(shù)據(jù)區(qū)域 選中兩個(gè)表格中需要對(duì)比的數(shù)據(jù)區(qū)域(包括商品名稱、數(shù)量、單價(jià)和總價(jià)列)。 步驟二:設(shè)置條件格式 點(diǎn)擊 “開始” 選項(xiàng)卡,在 “樣式” 組中找到 “條件格式” 按鈕。選擇 “新建規(guī)則”,在彈出的對(duì)話框中選擇 “使用公式確定要設(shè)置格式的單元格”。 對(duì)于商品名稱列,在 “為符合此公式的值設(shè)置格式” 文本框中輸入公式 “=A2<>[表格 B 中商品名稱列的第一個(gè)單元格對(duì)應(yīng)的引用,如 Sheet2!A2]”(假設(shè)商品名稱在兩個(gè)表格的 A 列,這里的 Sheet2!A2 根據(jù)表格 B 的實(shí)際位置修改),然后點(diǎn)擊 “格式” 按鈕,設(shè)置一種突出顯示的格式(如填充顏色為紅色)。 對(duì)于數(shù)量、單價(jià)和總價(jià)列,分別按照類似的方法設(shè)置條件格式,只是公式中的引用列根據(jù)實(shí)際情況修改為對(duì)應(yīng)的數(shù)量、單價(jià)和總價(jià)列。例如,對(duì)于數(shù)量列,公式可以是 “=B2<>[表格 B 中數(shù)量列的第一個(gè)單元格對(duì)應(yīng)的引用,如 Sheet2!B2]”(假設(shè)數(shù)量在兩個(gè)表格的 B 列)。 設(shè)置好條件格式后,兩個(gè)表格中數(shù)據(jù)不一樣的地方就會(huì)按照設(shè)置的格式突出顯示出來(lái),方便快速查看和定位差異。
2024 11/28 18:19
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