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公司采購貨物,公戶轉賬到公司員工卡上,由員工付給采購方(個人)貨款,這種方式可以嗎,應該怎樣做賬?

AA| 提問時間:05/11 08:29
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樸老師
金牌答疑老師
職稱:會計師
公司采購貨物,公戶轉賬到公司員工卡上,再由員工付給采購方(個人)貨款的方式是不可以的。這種方式屬于違法行為,違反了《人民幣銀行結算賬戶管理辦法》以及《公司法》的相關規(guī)定。 具體來說,公司財務賬戶應當以公司的名義開立,并用于公司的資金收付。而使用員工銀行卡進行走賬,不僅違反了法規(guī)要求,還可能引發(fā)洗錢、偷稅漏稅等違法行為。如果員工知情并參與其中,則需承擔相應的法律責任。 在會計分錄方面,如果公司直接從公戶轉賬給采購方,分錄可以如下: 1.當公司支付采購款時: 借:庫存商品(或相關科目,如原材料、低值易耗品等) 貸:銀行存款 1.如果公司需要記錄與員工的這筆轉賬(雖然這種方式并不推薦),可以作為其他應收款來處理: (1)當公戶轉賬給員工時: 借:其他應收款——員工 貸:銀行存款 (2)當員工將款項付給采購方后,公司需要沖銷這筆其他應收款: 借:庫存商品(或相關科目) 貸:其他應收款——員工
05/11 08:31
AA
05/11 08:47
那這筆錢如果是還員工之前墊的錢,需要什么報銷手續(xù)嗎
樸老師
05/11 08:54
同學你好 這個有回單就可以
AA
05/11 08:56
yinhang打印出來的轉賬回單嗎
AA
05/11 08:57
需要發(fā)票之類的報銷單據(jù)嗎,如果沒有票怎么辦
樸老師
05/11 09:01
同學你好 對的 回單就可以
AA
05/11 09:02
那轉賬時應該備注什么呢
樸老師
05/11 09:13
同學你好 備注墊付報銷
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