免費(fèi)問(wèn)答

為了提升企業(yè)形象，提高外出辦事工作效率，本著勤儉節(jié)約、反對(duì)浪費(fèi)的原則，公司現(xiàn)對(duì)差旅費(fèi)及餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行規(guī)范化、統(tǒng)一化管理，結(jié)合我公司實(shí)際條件，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)研究決定，自2016年8月1日起制定差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)，請(qǐng)各部門(mén)遵照?qǐng)?zhí)行。現(xiàn)將具體條款規(guī)定如下： 1．適用報(bào)銷范圍 本制度所稱出差，是指員工因工作需要，受公司派遣前往異地（襄陽(yáng)市行政區(qū)域以外）洽談業(yè)務(wù)、開(kāi)發(fā)市場(chǎng)，協(xié)調(diào)關(guān)系或處理公司事務(wù)，開(kāi)會(huì)、學(xué)習(xí)的活動(dòng)差旅費(fèi)包括城際交通費(fèi)、住宿費(fèi)、出差地市內(nèi)交通費(fèi)，出差補(bǔ)貼費(fèi)等項(xiàng)目；（差旅期間的洗衣費(fèi)、健身保健費(fèi)及住宿房間內(nèi)的有價(jià)商品等，不予報(bào)銷；） 本規(guī)定適用于本公司所有人員。 2．本規(guī)定所涉及的城市等級(jí)分類： 2.1一類城市（ 4個(gè)）：北京、上海、廣州、深圳； 2.2 二類城市：除一線城市外的各省會(huì)城市及直轄市區(qū)； 2.3三類城市：除一、二類城市以外的市、縣、區(qū)。 3．本規(guī)定所涉及的職別分類： 3.1 總經(jīng)理 3.2 副總經(jīng)理 3.3 部門(mén)經(jīng)理、主管 3.4 其他人員 4．差旅費(fèi)各項(xiàng)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)： 說(shuō)明：在一類、二類城市的郊縣、郊區(qū)出差時(shí)，按遞減一級(jí)城市標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。 4.2 生活補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)：出差餐補(bǔ)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)為每天30元。市內(nèi)餐補(bǔ)標(biāo)準(zhǔn)為單餐13元∕人； 5.報(bào)銷規(guī)定細(xì)則： 5.1差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定： 出差住宿費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)憑有效單據(jù)在限額內(nèi)報(bào)銷，超標(biāo)部分自付；無(wú)住宿發(fā)票、發(fā)票被認(rèn)定不合格的均按標(biāo)準(zhǔn)80/天報(bào)銷住宿費(fèi)，相同性別兩人出差，按最高級(jí)別一人住宿報(bào)銷，自帶車輛不報(bào)銷市內(nèi)交通費(fèi)； 長(zhǎng)途交通費(fèi)按規(guī)定乘坐標(biāo)準(zhǔn)憑有效單據(jù)報(bào)銷，超標(biāo)準(zhǔn)乘坐交通工具的，按可以乘坐的交 通工具標(biāo)準(zhǔn)金額報(bào)銷； 如確有特殊情況需超標(biāo)準(zhǔn)住宿、超標(biāo)準(zhǔn)乘坐交通工具的，必須事先經(jīng)公司總經(jīng)理書(shū)面批準(zhǔn)，憑批條據(jù)實(shí)報(bào)銷，無(wú)批條的按規(guī)定報(bào)銷。 6 .因公外派參加會(huì)議、學(xué)習(xí)、進(jìn)修、培訓(xùn)的生活補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)：在途期間的生活補(bǔ)助、交通費(fèi)、按照前述規(guī)定報(bào)銷，會(huì)議、學(xué)習(xí)、進(jìn)修、培訓(xùn)期間，主辦單位統(tǒng)一安排食宿的，不再報(bào)銷各項(xiàng)補(bǔ)助；統(tǒng)一安排住宿，不安排伙食的，據(jù)實(shí)報(bào)銷住宿費(fèi)，餐費(fèi)按每人每天40元報(bào)銷。 8 .審批報(bào)銷程序 8.1 差旅費(fèi)報(bào)銷單由出差人員自己按規(guī)定填寫(xiě)，填寫(xiě)要規(guī)范，票面要干凈整潔。 8.2 報(bào)銷程序：經(jīng)辦人填單→部門(mén)經(jīng)理審簽→主管領(lǐng)導(dǎo)審簽→總經(jīng)理審批→財(cái)務(wù)結(jié)算。 9 .差旅費(fèi)的報(bào)銷的其他有關(guān)規(guī)定。 9.1員工出差前必須填寫(xiě)《出差申請(qǐng)單》，寫(xiě)清楚出差地點(diǎn)、預(yù)計(jì)時(shí)間、出差目的，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審核簽字，由主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，未經(jīng)批準(zhǔn)其出差費(fèi)用不予報(bào)銷；如緊急情況可經(jīng)總經(jīng)理口頭批準(zhǔn)后出差，并在出差當(dāng)日補(bǔ)填《出差申請(qǐng)單》； 9.2需要事先借款的，必須在《出差申請(qǐng)單》上填寫(xiě)具體的出差借款金額，憑審批后的《出差申請(qǐng)單》，到財(cái)務(wù)部辦理借款預(yù)借差旅費(fèi)；對(duì)于沒(méi)有還清前次差旅借款，或者是雖然沒(méi)有超過(guò)上限，但計(jì)算不合理的，財(cái)務(wù)有權(quán)不予借款； 9.3出差人員在上報(bào)的出差計(jì)劃內(nèi)無(wú)法完成任務(wù)需延長(zhǎng)，必須以書(shū)面報(bào)上級(jí)審批，并交綜合部、財(cái)務(wù)部備案； 9.4出差返回后應(yīng)在3個(gè)工作日之內(nèi)提交報(bào)銷單，并于報(bào)銷時(shí)退回預(yù)借的多余的款項(xiàng)。 9.5出差人因工作計(jì)劃安排不當(dāng)，延誤航班、車次所產(chǎn)生的退票費(fèi)由其個(gè)人承擔(dān)，若是直接上級(jí)指示改變出行計(jì)劃的由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽字證明，方可報(bào)銷。 9.6 出差天數(shù)的計(jì)算原則為:上午出發(fā)的，按一天計(jì)算，下午出發(fā)的按半天計(jì)算；中午12點(diǎn)以前返回的的按半天計(jì)算，12點(diǎn)以后返回的按一天計(jì)算。 9.7 實(shí)行差旅費(fèi)制度后，各部門(mén)人員出差，原則上要定任務(wù)、定時(shí)間、定地點(diǎn)、定人數(shù)，實(shí)際出差天數(shù)超過(guò)原計(jì)劃天數(shù)的費(fèi)用，需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，否則，財(cái)務(wù)部不予報(bào)銷。 9.8 車票按先后日期順序依次排列粘貼，不是微機(jī)票的，注明行車路線（始發(fā)地點(diǎn)——到達(dá)地點(diǎn)）及乘車日期；出租車票需在背面注明起始地，無(wú)日期者注明日期。市內(nèi)公交車、出租車、長(zhǎng)途車票嚴(yán)禁有連號(hào)票，做到乘車要當(dāng)班票，車票丟失補(bǔ)白條的，不予報(bào)銷。 10．住宿票按日期先后順序依次排列粘貼，住宿票必須加蓋印章，印章必須清晰，無(wú)印章的視為無(wú)票。