請指出每項事項是否存在內(nèi)部控制缺陷,存在請說出理由和建議
親愛的學(xué)員,您好!很高興能為您提供幫助,您的問題答復(fù)如下:
第(1)項沒有缺陷
第(2)項有缺陷:由采購部的職賞E進行詢價并確定供應(yīng)商。理由:詢價與確定供應(yīng)商是不相容的崗建議:詢價與確定供應(yīng)商應(yīng)該由不同崗位的人員來實施。
第(3)項沒有缺陷
第(4)項有缺陷:會計部門根據(jù)只附供應(yīng)商發(fā)要的付款憑單進行賬務(wù)處確的。理由:如果會計部門僅根據(jù)付款憑單和供應(yīng)商發(fā)票記錄存貨和應(yīng)付賬款,而不需同時核對驗收單和訂購單,會計部門將無法核查材科采購的真買性。從而可能記錄錯誤的存貨數(shù)量和金額。建議:應(yīng)付憑單部門應(yīng)將經(jīng)批準(zhǔn)的付款憑單連同驗收單、訂購單和供應(yīng)商而發(fā)票送會計部門,會計部門應(yīng)在核對收到的付款結(jié)算單及后附的驗收單、訂購單和供應(yīng)商發(fā)票后記錄存貨和應(yīng)付賬款。
第(5)項:有缺陷:出納人員登記現(xiàn)金和銀行日記賬,并在每月末編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。理由:記錄現(xiàn)金收入支出與調(diào)節(jié)銀行賬戶是不相容的崗位。建議:記錄現(xiàn)金收支與調(diào)節(jié)銀行賬戶應(yīng)該有不同崗位的人員實施。
第(6)項沒有缺陷
第(7)項沒有缺陷。
第(8)項有缺陷理由:對于賒銷的應(yīng)當(dāng)由信用審批部門根據(jù)管理當(dāng)局的賒銷政策進行確定,以及對每個顧客的已經(jīng)授權(quán)的信用額度進行調(diào)查。建議:被審計單位對于賒銷的銷售由信用審批部門進行審批。
第(9)項沒有缺陷
陥(10)項有缺陷:為了便于及時更正錄入的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)可能存在的差錯。信息部門擁有修改基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的權(quán)限。理由:如果信息部門可以更正使用部門送交的數(shù)據(jù)資料,將增加相關(guān)數(shù)據(jù)資料在使用部門不知道的情況下被人為修改的風(fēng)險,降低相關(guān)數(shù)據(jù)分析結(jié)果的可靠性。建議:信息部門不應(yīng)具有更正使用部門送交的數(shù)據(jù)資料的權(quán)限,所有使用部門送交的數(shù)據(jù)資料的更正只能由擁有權(quán)限的便用部門人員實施。
第(11)項沒有缺陷
第(12)項有缺陷:內(nèi)部審計部門直接向?qū)B氊?fù)責(zé)紀(jì)檢、監(jiān)理由:內(nèi)部審計部門直接向?qū)B氊?fù)責(zé)紀(jì)檢、監(jiān)察的副總經(jīng)理察的副總經(jīng)理報告報告,而不直接向董事會或者審計委員會報告,使得內(nèi)部審計部門難以獨立于被審計單位部門。建議:內(nèi)部審計人員必須獨立于被審計部門,并且必須直接向黃事會或?qū)徲嬑瘑T會報告。
祝您學(xué)習(xí)愉快!