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建立換算關(guān)系 確定每件商品對(duì)應(yīng)的公斤數(shù)。這需要根據(jù)實(shí)際商品的規(guī)格和重量來(lái)進(jìn)行測(cè)量或估算。例如，如果一件商品重5公斤，那么這個(gè)換算關(guān)系就是1件=5公斤。 將這個(gè)換算關(guān)系記錄在庫(kù)存管理系統(tǒng)中，以便在進(jìn)貨和出貨時(shí)進(jìn)行自動(dòng)轉(zhuǎn)換。 記錄進(jìn)貨信息 當(dāng)收到進(jìn)貨發(fā)票時(shí)，按照發(fā)票上的件數(shù)記錄進(jìn)貨數(shù)量。同時(shí)，根據(jù)之前建立的換算關(guān)系，將件數(shù)轉(zhuǎn)換為公斤數(shù)，并記錄在庫(kù)存管理系統(tǒng)中。 確保進(jìn)貨信息的準(zhǔn)確性，包括商品名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量（件數(shù)和公斤數(shù)）、單價(jià)、總價(jià)等。 記錄出貨信息 當(dāng)銷(xiāo)售商品并開(kāi)具出貨發(fā)票時(shí)，按照客戶(hù)要求的公斤數(shù)記錄出貨數(shù)量。同時(shí)，根據(jù)換算關(guān)系，將公斤數(shù)轉(zhuǎn)換為件數(shù)，并記錄在庫(kù)存管理系統(tǒng)中。 確保出貨信息的準(zhǔn)確性，包括商品名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量（件數(shù)和公斤數(shù)）、單價(jià)、總價(jià)等。 定期盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存 定期對(duì)庫(kù)存進(jìn)行實(shí)物盤(pán)點(diǎn)，核對(duì)實(shí)際庫(kù)存數(shù)量與庫(kù)存管理系統(tǒng)中的記錄是否一致。 在盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中，可以根據(jù)需要同時(shí)記錄件數(shù)和公斤數(shù)，以便更準(zhǔn)確地了解庫(kù)存情況