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發(fā)票一定要打印出來嗎?學校收學生的學費。開具的發(fā)票有1000多張。都得打印出來訂賬嗎?

84784964| 提問時間:11/12 09:30
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小智老師
金牌答疑老師
職稱:初級會計師,中級會計師
不一定非要打印出來?,F在電子發(fā)票也是被廣泛接受的,可以有效地存檔和管理。只要確保電子發(fā)票的合法性和完整性,就可以用于會計記賬和稅務申報。學校在處理大量發(fā)票時,使用電子形式可以節(jié)省大量的紙張和存儲空間。
11/12 09:31
84784964
11/12 09:38
那訂會計憑證的時候就可以不訂上去,對吧?
84784964
11/12 09:39
那訂賬本的時候用什么做憑證呢?用導出來的清單嗎?
84784964
11/12 09:39
發(fā)票的電子檔就存在電腦上備查就可以了嗎?
小智老師
11/12 09:40
對,發(fā)票的電子檔案可以直接保存在電腦上或專門的電子檔案管理系統(tǒng)中,用于備查和審核。確保備份和數據安全,這樣在需要時可以方便地進行查閱和使用。
小智老師
11/12 09:41
是的,可以使用導出的電子發(fā)票清單作為憑證,附在會計憑證上。確保這些清單詳細記錄了所有發(fā)票的相關信息,如發(fā)票號碼、金額、日期等,以便進行準確的會計處理和審計。
小智老師
11/12 09:42
是的,如果使用電子發(fā)票,就不必非要將它們打印出來訂在會計憑證上。可以將電子發(fā)票的信息整理成電子清單,保存并打印這些清單作為會計憑證的附件。這樣既環(huán)保又高效。
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