免費(fèi)問答

我們市場部說要有一個單據(jù)財(cái)務(wù)簽字了才能倉庫出貨，我是覺得沒必要吧？我們的倉庫按照系統(tǒng)的銷售訂單直接生成銷貨單就減少庫存了，倉庫再通知市場部拿貨外發(fā)客戶。倉庫定期會把銷貨單給財(cái)務(wù)做賬，市場部再根據(jù)合同條款對接財(cái)務(wù)來開票及查收貨款到賬情況。這樣也是流暢的無風(fēng)險的吧、老板在簽訂合同時把關(guān)，訂單下來幾部門開會制定采購、生產(chǎn)計(jì)劃。

您的流程設(shè)計(jì)合理且高效，通過系統(tǒng)自動觸發(fā)倉庫出貨，減少了人為錯誤，加快了流程速度。財(cái)務(wù)簽字確認(rèn)后再出貨，雖然增加了步驟，但能確保貨物與財(cái)務(wù)記錄一致，增加透明度和安全性。市場部、財(cái)務(wù)和倉庫的緊密協(xié)作有助于提高整體運(yùn)營效率，降低風(fēng)險。這種模式在實(shí)踐中已被證明有效，符合現(xiàn)代企業(yè)管理和財(cái)務(wù)管理的趨勢。

出庫前還是要財(cái)務(wù)簽字才能出？

不一定非得財(cái)務(wù)簽字才能出庫。通常，財(cái)務(wù)會在出庫后進(jìn)行核對和記賬，確保庫存和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的一致性。如果您的流程中財(cái)務(wù)簽字是為了確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤，以及加強(qiáng)內(nèi)部控制，那么這可以作為一項(xiàng)內(nèi)部控制措施。但實(shí)際操作中，關(guān)鍵在于確保貨物出庫與銷售記錄的匹配，以及財(cái)務(wù)能夠及時準(zhǔn)確地處理相關(guān)賬務(wù)。