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老師,費(fèi)用報(bào)銷是領(lǐng)導(dǎo)簽字后會(huì)計(jì)記賬做應(yīng)付記賬還是付款之后再做賬?

84784999| 提問時(shí)間:09/12 11:10
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小智老師
金牌答疑老師
職稱:初級(jí)會(huì)計(jì)師,中級(jí)會(huì)計(jì)師
費(fèi)用報(bào)銷先由領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn),然后會(huì)計(jì)根據(jù)報(bào)銷單據(jù)記賬做應(yīng)付賬款,等實(shí)際付款時(shí)再調(diào)整相關(guān)賬戶。
09/12 11:13
84784999
09/12 11:15
做完應(yīng)付之后會(huì)造成憑證后面無附件,怎么解決?
小智老師
09/12 11:18
憑證后面無附件通常是因?yàn)橄到y(tǒng)設(shè)置或操作錯(cuò)誤。解決方法是檢查是否啟用了無附件憑證功能,如果不是,應(yīng)取消啟用。如果是操作失誤,可能需要重新錄入憑證并上傳附件。具體步驟依系統(tǒng)而定,建議查看系統(tǒng)幫助文檔或聯(lián)系技術(shù)支持。
84784999
09/12 11:23
不是系統(tǒng)設(shè)置的,費(fèi)用報(bào)銷一般只有一份,領(lǐng)導(dǎo)簽字后出納需要付款,單據(jù)出納會(huì)留著,會(huì)計(jì)做應(yīng)付就沒有單據(jù)留底
小智老師
09/12 11:25
這種情況可以通過以下方式解決: 1. 使用電子流程:費(fèi)用報(bào)銷單通過電子系統(tǒng)流轉(zhuǎn),領(lǐng)導(dǎo)審批后自動(dòng)通知會(huì)計(jì)和出納,減少紙質(zhì)單據(jù)。 2. 電子掃描:將紙質(zhì)單據(jù)掃描成電子版,與電子流同步,會(huì)計(jì)做應(yīng)付時(shí)有電子版作為依據(jù)。 3. 系統(tǒng)集成:確保費(fèi)用報(bào)銷系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)集成,報(bào)銷單一經(jīng)批準(zhǔn)即自動(dòng)生成會(huì)計(jì)憑證,避免手工操作。 這樣既能保證會(huì)計(jì)有據(jù)可依,也符合內(nèi)控和審計(jì)要求。
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