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老師,怎么利用數(shù)據(jù)透視圖來匯總相同內(nèi)容的數(shù)量,金額等

84784986| 提問時間:09/11 17:03
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樸老師
金牌答疑老師
職稱:會計師
同學(xué)你好 一、準(zhǔn)備數(shù)據(jù) 確保你的數(shù)據(jù)以表格形式呈現(xiàn),并且包含你想要匯總的字段,比如商品名稱、數(shù)量、金額等。 二、插入數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖 選中數(shù)據(jù)區(qū)域。 在?Excel?的?“插入”?選項卡中,點(diǎn)擊?“數(shù)據(jù)透視表”,在彈出的對話框中可以選擇數(shù)據(jù)透視表的放置位置,比如選擇?“新工作表”,然后點(diǎn)擊?“確定”。 此時會出現(xiàn)一個數(shù)據(jù)透視表字段列表窗口,同時在新工作表中創(chuàng)建了一個空白的數(shù)據(jù)透視表。 在?“插入”?選項卡中,點(diǎn)擊?“數(shù)據(jù)透視圖”,選擇一種合適的圖表類型,如柱狀圖、餅圖等。 三、設(shè)置字段 在數(shù)據(jù)透視表字段列表中,將需要匯總的字段(如商品名稱)拖放到?“行”?區(qū)域。 將表示數(shù)量的字段拖放到?“值”?區(qū)域,Excel?會自動對數(shù)量進(jìn)行求和匯總。同樣,將金額字段也拖放到?“值”?區(qū)域進(jìn)行匯總。 四、調(diào)整和分析數(shù)據(jù)透視圖 可以根據(jù)需要對數(shù)據(jù)透視圖進(jìn)行格式化和布局調(diào)整,比如添加圖表標(biāo)題、調(diào)整坐標(biāo)軸標(biāo)簽等。 通過數(shù)據(jù)透視圖可以直觀地看到不同商品的數(shù)量和金額匯總情況,還可以利用數(shù)據(jù)透視表的篩選功能,篩選特定的商品或數(shù)據(jù)范圍進(jìn)行更深入的分析。 例如,假設(shè)有一個銷售數(shù)據(jù)表格,包含商品名稱、銷售數(shù)量和銷售金額等字段。通過數(shù)據(jù)透視圖可以快速匯總出不同商品的銷售數(shù)量總和以及銷售金額總和,清晰地展示出哪些商品的銷售業(yè)績較好,幫助你進(jìn)行數(shù)據(jù)分析和決策。
09/11 17:15
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