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老師,公司員工給公司墊錢買東西或者服務,5月開的票,7月才拿票來報銷,這種怎么做賬?

84784967| 提問時間:2024 09/06 13:37
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堂堂老師
金牌答疑老師
職稱:中級會計師
公司員工墊款后,5月開票,7月報銷,做賬時先確認費用,借記“管理費用”,貸記“其他應收款”。次月再借記“其他應收款”,貸記“銀行存款”或“現(xiàn)金”。這樣既合規(guī)又清晰。
2024 09/06 13:40
84784967
2024 09/06 13:44
5月的票 計入幾月賬? 現(xiàn)在都7月了,是這個意思
84784967
2024 09/06 13:47
賬都結(jié)了,稅都報了,才知道他在五月份墊錢還開了票,7月過來報銷
堂堂老師
2024 09/06 13:48
5月的票計入7月賬。先做費用確認,借管理費用,貸其他應收款。次月報銷時,借其他應收款,貸銀行存款或現(xiàn)金。
堂堂老師
2024 09/06 13:49
您的理解正確。根據(jù)會計準則和財務操作規(guī)范,員工在5月墊付的款項,并且有對應的發(fā)票,即使在7月才進行報銷流程,正確的做法是在7月時進行賬務處理。 具體步驟如下: 1. 費用確認:首先,在7月進行費用確認,將墊付款項作為當月發(fā)生的費用計入公司的財務報表中。此時,借記“管理費用”科目(或其他適用的費用科目),貸記“其他應收款”科目。這一操作體現(xiàn)了費用的確認原則,即在費用發(fā)生時即予以確認。 2. 報銷處理:在完成費用確認后,當員工提供發(fā)票進行報銷時,應當在下個月(假設是8月)進行賬務處理。此時,借記“其他應收款”科目(之前已經(jīng)確認的費用),貸記“銀行存款”或“庫存現(xiàn)金”科目。這一步驟反映了實際的支付行為,同時也完成了對員工墊付款的結(jié)算。 這樣做賬確保了會計信息的及時性和準確性,符合會計準則的要求。同時,也避免了跨期錯誤,保證了財務報表的真實反映公司財務狀況和經(jīng)營成果。
84784967
2024 09/06 13:51
也就是說 雖然是5月墊錢 5月開的票 ,也還是做7月費用入賬就行 是吧?
堂堂老師
2024 09/06 13:54
沒錯,雖然墊款和開票在5月,但費用確認應在7月,按照實際發(fā)生時間入賬。
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