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一、會議通知類 會議通知文件或邀請函：明確會議的主題、時間、地點、參會人員范圍、會議議程等基本信息，這是證明會議舉辦必要性和合理性的重要依據(jù)。 二、會議資料類 會議簽到表：記錄參會人員的姓名、單位、簽到時間等，能證實實際參會人員情況和會議的實際舉辦。 會議紀要或會議總結(jié)報告：包含會議主要內(nèi)容、討論結(jié)果、達成的共識、后續(xù)工作安排等，體現(xiàn)會議的成果和價值。 三、費用明細類 費用發(fā)票：會議費的正規(guī)發(fā)票，包括場地租賃、餐飲、住宿（如果有）、設(shè)備租賃等費用發(fā)票。 費用清單或結(jié)算明細：如場地租賃費用的明細清單，注明場地面積、租賃天數(shù)、單價等；餐飲費用的菜單、用餐人數(shù)、餐標(biāo)等信息；住宿費用的房間數(shù)量、入住天數(shù)、房價等，便于審核費用的合理性和準(zhǔn)確性。