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老板底下很多公司,一個出納負責幾個公司,只在一個公司發(fā)工資,她去幫不發(fā)工資的工資去辦理事情,報銷差旅費,能報嗎?算不算是另外幾家公司的員工?有什么風險?怎么避免風險

84785032| 提问时间:2024 06/05 10:39
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樸老師
金牌答疑老师
职称:會計師
一個出納負責多個公司,只在一家公司發(fā)工資,去辦理其他公司的事務并報銷差旅費,是可以報銷的。但需要注意,出納在這種情況下可能被視為這些公司的共同員工或關聯員工,盡管她的工資只由一家公司支付。 對于是否存在風險以及如何避免風險,可以從以下幾個方面來考慮: 一、存在的風險 1.稅務風險:由于出納同時為多家公司服務,但只在一個公司領取工資,可能引發(fā)稅務方面的問題,例如個人所得稅的申報和繳納等。 2.法律風險:如果出納在沒有明確授權的情況下代表其他公司辦理事務,可能涉及到法律責任的問題。 3.財務風險:由于出納涉及到多家公司的財務處理,如果操作不當,可能導致財務混亂或資金安全風險。 二、如何避免風險 1.明確職責和權限:公司應明確出納的職責和權限,確保她只在自己職責范圍內操作,避免涉及其他公司的業(yè)務。 2.簽訂合同或協(xié)議:如果出納需要同時為多家公司服務,建議公司與出納簽訂明確的合同或協(xié)議,明確雙方的權利和義務,以及工資、社保、稅務等方面的處理方式。 3.稅務合規(guī):出納需要按照稅務規(guī)定申報和繳納個人所得稅,避免出現稅務風險。公司也需要確保為出納代扣代繳個人所得稅的合規(guī)性。 4.保留原始憑證和記錄:出納在處理各公司事務時,需要保留好原始憑證和記錄,以便隨時核實和審查。這有助于確保資金的安全和合規(guī)性。 5.加強內部管理和監(jiān)督:公司應加強內部管理和監(jiān)督,確保出納的操作符合規(guī)范和要求。可以建立嚴格的資金管理責任追究制度,以及加強員工資金風險意識的教育和培訓。
2024 06/05 10:41
84785032
2024 06/05 10:46
這個出納是老板娘,我只要問的是,稅務上的風險,不是內控上的風險。我想知道的是,她報銷的差旅費能在不發(fā)工資的單位報銷嗎?能稅前扣除嗎?畢竟她在社保和個稅不在這個公司,不屬于這個公司,表面上不屬于這個公司的員工,但她又幫這個公司辦事,費事理應這個公司報銷,只是稅所稱不承認?
樸老師
2024 06/05 10:53
同學你好 是員工才可以報銷
84785032
2024 06/05 10:58
但她確實是幫幾個公司辦事啊,公司出一份呢說明那可不可以報銷
樸老師
2024 06/05 11:01
以對應公司的員工名義報銷
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