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實(shí)務(wù)
問題已解決
老師，如何管控有沒有落下出口退稅的呢，除了自行出口貨物是我把電子口岸的報(bào)關(guān)單條數(shù)與銷售提供的出口貨物資料票數(shù)核對一下。但是還有一部份我們是委托其他公司委托代理出口的，那這些就是電子口岸沒有報(bào)關(guān)單了的，如果管控起來。
溫馨提示：如果以上題目與您遇到的情況不符，可直接提問，隨時(shí)問隨時(shí)答
一、自行出口貨物的管控
1.核對報(bào)關(guān)單與銷售資料：定期核對電子口岸的報(bào)關(guān)單條數(shù)與銷售部門提供的出口貨物資料票數(shù)，確保兩者數(shù)量一致。對于差異部分，及時(shí)與銷售部門、財(cái)務(wù)部門溝通，查明原因并作出相應(yīng)處理。
二、委托代理出口的管控
1.建立委托代理出口管理制度：制定明確的委托代理出口管理流程，明確各部門職責(zé)和操作流程。設(shè)立專門的崗位或人員負(fù)責(zé)委托代理出口事務(wù)的跟蹤和管理。
2.與代理公司建立溝通機(jī)制：與代理公司建立定期溝通機(jī)制，及時(shí)了解出口貨物的報(bào)關(guān)、退稅等情況。要求代理公司提供出口貨物的詳細(xì)清單和退稅進(jìn)度報(bào)告。
3.核對代理公司提供的信息：將代理公司提供的出口貨物清單與您的銷售數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行核對，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和一致性。如有差異，及時(shí)與代理公司溝通并查明原因。
4.建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制：對于長期未退稅或退稅進(jìn)度異常的貨物，建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制。定期對未退稅貨物進(jìn)行清查和跟蹤，確保及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并采取措施。
5.加強(qiáng)內(nèi)部培訓(xùn)和意識(shí)提升：加強(qiáng)對出口退稅政策和流程的培訓(xùn)，提高員工的業(yè)務(wù)水平和風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。鼓勵(lì)員工積極參與出口退稅工作，形成全員參與、共同管理的良好氛圍。
三、其他注意事項(xiàng)
1.關(guān)注政策變化：密切關(guān)注國家出口退稅政策的變化和調(diào)整，確保企業(yè)能夠及時(shí)適應(yīng)政策要求。對于政策變化可能帶來的影響，提前進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評估和應(yīng)對措施的制定。
2.加強(qiáng)信息化建設(shè)：借助信息化手段，建立出口退稅管理系統(tǒng)或模塊。通過系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的自動(dòng)采集、比對和預(yù)警等功能，提高管理效率和準(zhǔn)確性。
05/28 11:07
84784980 
05/28 13:03
感謝老師，自行出口我們就是像您說的這樣操作管控，就是委托代理，只有銷售和財(cái)務(wù)，我們財(cái)務(wù)如果能知道能出一票貨，財(cái)務(wù)就知曉這件事
樸老師 
05/28 13:05
是的，滿意請給五星好評，謝謝
84784980
05/28 13:41
老師，就是還想問一下，銷售如果忘記把這一票代理出口的資料給財(cái)務(wù)了，那我們財(cái)務(wù)會(huì)忘記出口退稅，這一點(diǎn)該如何把控
樸老師
05/28 13:42
不是會(huì)開發(fā)票嗎？讓財(cái)務(wù)催
84784980
05/28 13:44
退稅不是代理公司退稅的，不像老師上面發(fā)的，而是我們公司退稅的，我電話咨詢過退稅的地方了，只要輸代理證明號(hào)就可以了
樸老師
05/28 13:48
收集齊退稅資料才可以退稅
84784980
05/28 13:57
是會(huì)開票，我們財(cái)務(wù)一般是根據(jù)銷售提供的資料來開票呀同時(shí)與電子口岸報(bào)關(guān)單信息票數(shù)核對 一下，但是委托代理出口的，電子口岸沒有報(bào)關(guān)單信息，我們財(cái)務(wù)也不知道有出口貨物，這種情況怎么處理
樸老師
05/28 14:02
要退稅必須收集齊退稅資料的
要有進(jìn)項(xiàng)專票
還有開出去的發(fā)票
報(bào)關(guān)單啥的
進(jìn)項(xiàng)專票是你們給他們的
84784980
05/28 14:17
老師，我要問的不是這個(gè)。我想問的是萬一銷售部委托出口那幾票資料其中有一票忘記提供給財(cái)務(wù)了，我們電子口岸也查不到報(bào)關(guān)單，因?yàn)閳?bào)關(guān)單是受托代理公司了的，所以怎么樣管控使得不落下。
樸老師
05/28 14:23
1.建立嚴(yán)格的內(nèi)部溝通機(jī)制：銷售部與財(cái)務(wù)部之間應(yīng)建立定期溝通機(jī)制，確保所有出口資料及時(shí)、準(zhǔn)確地傳遞。設(shè)定固定時(shí)間點(diǎn)或定期會(huì)議，以審查未提供的出口資料和可能的遺漏。
2.明確責(zé)任與流程：明確銷售部和財(cái)務(wù)部在出口流程中的職責(zé)和角色，包括資料收集和傳遞。制定詳細(xì)的出口資料清單和流程，確保每一步驟都得到妥善執(zhí)行。
3.與受托代理公司建立緊密的合作關(guān)系：與受托代理公司建立明確的溝通渠道，確保報(bào)關(guān)單等關(guān)鍵資料能夠及時(shí)、準(zhǔn)確地傳遞。要求受托代理公司提供電子或紙質(zhì)版的報(bào)關(guān)單副本，以便財(cái)務(wù)部進(jìn)行核對和退稅申請。
4.加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理與監(jiān)控：財(cái)務(wù)部應(yīng)加強(qiáng)對出口資料的審查，確保每一票出口資料都完整無缺。定期對已出口但尚未收回退稅的訂單進(jìn)行核查，確保所有退稅款項(xiàng)都已及時(shí)收回。
5.利用技術(shù)手段提高效率：引入電子化管理系統(tǒng)，如ERP系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)銷售、財(cái)務(wù)和受托代理公司之間的數(shù)據(jù)共享和實(shí)時(shí)更新。利用電子口岸等官方平臺(tái)提供的查詢功能，定期查詢報(bào)關(guān)單等關(guān)鍵信息，確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。
6.建立獎(jiǎng)懲機(jī)制：對于因遺漏資料導(dǎo)致退稅無法收回的情況，應(yīng)建立相應(yīng)的責(zé)任追究機(jī)制，明確責(zé)任人和處罰措施。同時(shí)，對于在出口流程中表現(xiàn)優(yōu)秀的員工或部門給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)，以激勵(lì)員工更加認(rèn)真地履行職責(zé)。
7.定期培訓(xùn)與教育：定期對銷售部和財(cái)務(wù)部的員工進(jìn)行出口流程和退稅政策的培訓(xùn)，提高員工的業(yè)務(wù)水平和風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。加強(qiáng)員工之間的交流與分享，共同學(xué)習(xí)新的出口經(jīng)驗(yàn)和退稅政策。
通過以上管控措施的實(shí)施，可以確保銷售部委托出口的每一票資料都能夠及時(shí)、準(zhǔn)確地傳遞給財(cái)務(wù)部，從而避免因遺漏資料而導(dǎo)致退稅無法收回的情況發(fā)生。同時(shí)，也有助于提高公司整體的出口業(yè)務(wù)水平和風(fēng)險(xiǎn)管理能力。
84784980
05/28 14:30
老師，我想問的你說的第1點(diǎn)，如何詳細(xì)的建立機(jī)制
84784980
05/28 14:31
我們老板設(shè)計(jì)了一張表格，就是每一票貨出貨的裝箱清單，最后流轉(zhuǎn)到我們財(cái)務(wù)，經(jīng)生產(chǎn)部，倉庫，銷售部的簽字
樸老師
05/28 14:32
這個(gè)就是銷售部定期給財(cái)務(wù)部交資料
84784980
05/28 14:36
是的，目前是這樣在操作，但老板說萬一銷售哪一票落下給我們財(cái)務(wù)了，委托代理出口的，由于電子口岸沒有報(bào)關(guān)單，所以就會(huì)落下出口退稅
樸老師
05/28 14:40
只能是給你們銷售部定一個(gè)時(shí)間
多長時(shí)間交一次
84784980
05/28 14:42
老師，這個(gè)是時(shí)間上的問題。一般以前我們單位是一個(gè)月交一次，發(fā)貨了三四天后就交給我們。我現(xiàn)在是怕落下某一票的問題。
樸老師
05/28 14:44
你們可以規(guī)定一票一交
84784980
05/28 14:53
一般是每票貨出貨后幾天這一票的資料可以交給財(cái)務(wù)了呢
樸老師
05/28 14:57
報(bào)關(guān)單有了之后就可以
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