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劃線更正法。 如果在結賬之前發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有錯誤,而記賬憑證沒有錯誤,即純屬登賬時文字或數(shù)字上的錯誤,應采用劃線更正法進行更正。 劃線更正法的具體做法是:在錯誤的文字或數(shù)字上劃一條紅線表示注銷,然后在紅線的上方用藍字填寫正確的文字或數(shù)字,并由記賬及相關人員在更正處蓋章,以明確責任。對于錯誤的數(shù)字,應全部劃紅線更正;不得只劃線更正其中個別錯誤數(shù)字;對于錯誤的文字,只需劃去錯誤的部分;對已劃銷的文字或數(shù)字,應當保持原有字跡仍可辨認,以備查核。 紅字更正法。 紅字更正法一般適用于下列兩種情況: 第一種情況:記賬后,在當年內(nèi)發(fā)現(xiàn)記賬憑證中應借、應貸的會計科目或記賬方向有錯誤,從而引起賬簿記錄錯誤,可采用紅字更正法更正。更正的方法是:先用紅字填寫一張與原錯誤記賬憑證內(nèi)容完全相同的記賬憑證,以示沖銷原錯誤記賬憑證;然后用藍字重新填制一張正確的記賬憑證,據(jù)以登記入賬。 第二種情況:記賬后,發(fā)現(xiàn)記賬憑證所填寫的會計科目、記賬方向都沒有錯誤,但記錄的金額有錯誤,且所記金額大于應記金額,從而引起賬簿記錄錯誤,應采用紅字更正法更正。更正的方法是:將多記的金額用紅字編制一張與原記賬憑證應借、應貸科目完全相同的記賬憑證,以沖銷多記的金額,并據(jù)以登記入賬。