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老師,住房公積金如何辦理繳納?
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速問速答企業(yè)首次為職工繳存住房公積金
登錄北京市企業(yè)服務(wù)e窗通平臺,通過“個人服務(wù)”登錄進(jìn)入網(wǎng)上辦事頁面,可在申請企業(yè)開辦的同時一并填報員工信息,辦理員工“五險一金”業(yè)務(wù)。
第一步,為職工開立個人賬戶
登錄e窗通平臺辦理企業(yè)開辦時,信息填報至“企業(yè)基本信息-企業(yè)補(bǔ)充信息”頁面,在【五險一金信息(多證合一)】處可添加企業(yè)的新員工信息。請根據(jù)本企業(yè)員工的實(shí)際情況填寫員工信息,添加員工完成后,可繼續(xù)添加參保信息,參保信息填寫完成后,員工“五險一金”信息填報完成。
提示:企業(yè)開戶成功后,為職工辦理首次增員也需通過e窗通平臺辦理。
第二步,為職工繳存住房公積金
單位為職工繳存住房公積金的方式共四種,分別為委托銀行收款、轉(zhuǎn)賬支票、銀行匯款、現(xiàn)金。
1.選擇委托銀行收款方式繳存
企業(yè)在開辦及銀行開立賬戶時,e窗通平臺同步將企業(yè)銀行賬戶信息推送至個公積金中心,自動完成企業(yè)住房公積金托收登記。
單位還可通過住房公積金單位網(wǎng)上業(yè)務(wù)系統(tǒng)辦理托收登記。點(diǎn)擊單位網(wǎng)上業(yè)務(wù)系統(tǒng)頁面左側(cè)菜單欄【公積金】,選擇【單位信息管理】中的【委托收款繳款】,填寫委托收款信息后,點(diǎn)擊【提交】,系統(tǒng)顯示“業(yè)務(wù)辦理完成”,完成單位住房公積金托收登記。
選擇委托銀行收款方式的,銀行在選定的托收日自動托收單位當(dāng)月的匯繳,無需到管理部或受托銀行代辦點(diǎn)現(xiàn)場辦理。
提示:部分單位在開通委托收款繳款方式時,“每月匯繳需要確認(rèn)”功能選擇“是”的(該功能現(xiàn)已取消),目前仍需每月于托收日前登錄住房公積金網(wǎng)上業(yè)務(wù)系統(tǒng)確認(rèn)申報。若不確認(rèn)申報,系統(tǒng)無法在托收日完成繳款。為方便辦理,建議此類單位將該功能改為選擇“否”。變更后,單位無需每月確認(rèn)申報:點(diǎn)擊網(wǎng)上業(yè)務(wù)系統(tǒng)頁面左側(cè)菜單欄【公積金】,選擇【單位信息管理】中的【單位信息變更】,進(jìn)入單位信息變更頁面,在“委托收款信息”中的【每月匯繳需要確認(rèn)】中將選項(xiàng)“是”改為“否”,點(diǎn)擊【確定】后點(diǎn)擊頁面下方的【提交】。閱讀彈出的提示后點(diǎn)擊【確定】,系統(tǒng)顯示“業(yè)務(wù)辦理完成”,變更結(jié)果即時生效。
2.使用“轉(zhuǎn)賬支票”方式繳存
單位經(jīng)辦人可攜帶轉(zhuǎn)賬支票到任意管理部或受托銀行代辦點(diǎn)現(xiàn)場辦理。
3.使用“銀行匯款”方式繳存
單位在匯繳操作頁面點(diǎn)擊右側(cè)的【繳款】按鈕,在“繳款清冊”欄目中選中需繳款的清冊,然后點(diǎn)擊【下一步】;在“確認(rèn)繳款信息”欄目下的“繳款方式”中選擇【銀行匯款】,“中心開戶銀行”中任意選擇北京住房公積金管理中心的收款銀行名稱。選擇完畢后,“中心賬戶名稱”和“中心收款賬戶”自動顯示數(shù)據(jù)且不能修改。然后點(diǎn)擊頁面下方的【提交】按鈕,系統(tǒng)顯示“業(yè)務(wù)辦理完成”;點(diǎn)擊下方【打印繳款通知單】。單位在3個工作日內(nèi)通過本單位開戶行網(wǎng)銀或柜臺向《銀行匯款繳款通知單》中顯示的銀行賬號辦理匯款,完成繳款。
4.使用“現(xiàn)金”方式繳存
單位在匯繳操作頁面中點(diǎn)擊頁面右側(cè)的【繳款】按鈕,在“繳款清冊”欄目中選中需繳款的清冊,然后點(diǎn)擊【下一步】;在“確認(rèn)繳款信息”欄目下的“繳款方式”中選擇【現(xiàn)金繳款】,“中心開戶銀行”中任意選擇北京住房公積金管理中心的收款銀行名稱。選擇完畢后,“中心賬戶名稱”和“中心收款賬戶”自動顯示數(shù)據(jù)且不能修改。然后點(diǎn)擊頁面下方的【提交】按鈕,系統(tǒng)顯示“業(yè)務(wù)辦理完成”;點(diǎn)擊下方【打印繳款通知單】。單位攜帶現(xiàn)金和《現(xiàn)金繳款通知單》在3個工作日內(nèi)到所選的收款銀行任意網(wǎng)點(diǎn)辦理現(xiàn)金繳款。
提示:現(xiàn)金繳款只能到選定的收款銀行柜臺存入,不能通過網(wǎng)銀辦理。例如:《現(xiàn)金繳款通知單》中顯示的銀行是交通銀行,那么只能到交通銀行任意網(wǎng)點(diǎn)柜臺存入現(xiàn)金。
二、單位完成首次匯繳后,為職工辦理住房公積金增減員業(yè)務(wù)
1.北京市企業(yè)服務(wù)e窗通平臺辦理
登錄e窗通平臺,通過登錄“法人服務(wù)”進(jìn)入網(wǎng)上辦事頁面,在“員工登記”功能模塊可以填報員工信息,辦理員工“五險一金”業(yè)務(wù)。
點(diǎn)擊【員工登記】,進(jìn)入員工信息申報頁面,輸入經(jīng)辦人信息點(diǎn)擊【下一步】,進(jìn)入員工信息填報頁面,在該頁面中可以添加新員工,也可進(jìn)行員工減員。
?。?)增加人員
點(diǎn)擊【添加新員工】按鈕,進(jìn)入員工個人信息填報頁面;企業(yè)根據(jù)員工的實(shí)際情況填寫員工信息;添加員工完成后,可繼續(xù)添加參保信息;員工信息填報完成后,完成員工“五險一金”業(yè)務(wù)申請。
提示:若增加的職工在中直、國管和鐵路分中心存在繳存賬戶,該職工應(yīng)封存中直、國管和鐵路分中心公積金賬戶后,方能在北京地方辦理增員。
?。?)減少人員
點(diǎn)擊【員工登記】,進(jìn)入員工信息申報頁面,點(diǎn)擊【員工減員-公積金員工減員】,進(jìn)入公積金減員頁面;您可通過點(diǎn)擊【添加(減少)人員】或【導(dǎo)入(減少)清冊】辦理公積金減員業(yè)務(wù);填報完成后,點(diǎn)擊【提交變更(減少)清冊】完成公積金員工減員業(yè)務(wù)。
2.住房公積金單位網(wǎng)上業(yè)務(wù)系統(tǒng)辦理
單位登錄“北京住房公積金單位網(wǎng)上業(yè)務(wù)平臺”,點(diǎn)擊常用功能下的【增減員】,進(jìn)入?yún)R繳操作頁面:
?。?)增加人員
點(diǎn)擊【辦理xxxx年xx月增員】,進(jìn)入“xxxx(年)-xx(月)增員”頁面;
逐條錄入增員信息:點(diǎn)擊【單筆增員】,錄入職工姓名、證件類型、證件號碼,點(diǎn)擊【查詢】;按整數(shù)位錄入月工資收入,如不涉及當(dāng)前住房公積金繳存基數(shù)上下限的,繳存基數(shù)和月工資收入保持一致;如涉及上下限的,系統(tǒng)自動按照上下限展示其繳存基數(shù),并同步計算單位月繳存額、個人月繳存額、月繳存額合計,錄入手機(jī)號碼并選擇其戶籍所在地后,點(diǎn)擊【確定】,該條增員信息錄入完成;按此流程繼續(xù)操作增員,直至所有增員信息錄入完成,錄入的人員信息保存至“已保存增員名單(可修改)”列表中。待增員信息確認(rèn)無誤后,點(diǎn)擊【提交增員名單】,系統(tǒng)提示“提交20XX年-XX月增員名單(匯繳變更清冊)成功”,點(diǎn)擊“確定”,增員信息即時生效;
批量導(dǎo)入增員信息:如單位增員人數(shù)較多,可使用批量導(dǎo)入增加功能。點(diǎn)擊【導(dǎo)出模板】,系統(tǒng)自動導(dǎo)出“匯繳增加變更清冊”的模版(excel格式),根據(jù)模版填寫職工姓名、證件類型、證件號碼、月工資收入、手機(jī)號碼,根據(jù)提示錄入戶籍所在地編碼,保存excel表格;點(diǎn)擊【批量增員】,選擇電腦中已編輯完成的增加人員Excel文件,點(diǎn)擊“提交”后,編輯完成的職工信息導(dǎo)入到“已保存增員名單(可修改)”列表中。如系統(tǒng)提示有錯誤信息,可雙擊錯誤信息條目進(jìn)行修改。完成增加人員批量導(dǎo)入后,點(diǎn)擊【提交增員名單】,系統(tǒng)提示“提交20XX年-X月增員名單(匯繳變更清冊)成功”,點(diǎn)擊“確定”。完成批量導(dǎo)入增員信息操作。
提示:1.若增加的職工在中直、國管和鐵路分中心存在繳存賬戶,該職工應(yīng)封存中直、國管和鐵路分中心公積金賬戶后,方能在北京地方辦理增員。
2.如編輯增加人員清冊時暫未公布本年度的繳存基數(shù)上下限,在公布后,如單位存在職工涉及繳存基數(shù)上下限的,系統(tǒng)將自動進(jìn)行調(diào)整,無需單位重新編輯。
(2)減少人員
點(diǎn)擊【辦理xxxx年xx月減員】,進(jìn)入“xxxx(年)-xx(月)減員”頁面;
逐條錄入減員信息:點(diǎn)擊【單筆減員】,錄入職工姓名、證件類型、證件號碼信息,點(diǎn)擊【查詢】后系統(tǒng)自動顯示減員職工信息,選擇封存原因后(包含“離職”、“退休”、“其他”三種情況),點(diǎn)擊【確定】,該條減員信息錄入完成;按此流程繼續(xù)操作減員,直至所有減員信息錄入完成,錄入的人員信息保存至“已保存減員名單(可修改)”列表中。待減員信息確認(rèn)無誤后,點(diǎn)擊【提交減員名單】,系統(tǒng)會提示“提交20XX年-X月減員名單(匯繳變更清冊)成功”,減員信息即時生效;
批量導(dǎo)入減員信息:如單位減員人數(shù)較多,可使用批量導(dǎo)入減員功能。點(diǎn)擊【導(dǎo)出模板】,系統(tǒng)自動導(dǎo)出“匯繳減少變更清冊”的模版(excel格式),根據(jù)模版填寫職工姓名、證件類型、證件號碼、封存原因,保存excel表格;點(diǎn)擊【批量減員】,選擇電腦中已編輯完成的減少人員Excel表文件,點(diǎn)擊“提交”后,編輯完成的職工信息導(dǎo)入到“已保存減員名單(可修改)”列表中。如系統(tǒng)提示有錯誤信息,可雙擊錯誤信息條目進(jìn)行修改。完成減少人員批量導(dǎo)入后,點(diǎn)擊【提交減員名單】,系統(tǒng)會提示“提交20XX年-X月減員名單(匯繳變更清冊)成功”,點(diǎn)擊【確定】。完成批量導(dǎo)入減員信息操作;
提示:系統(tǒng)支持每月多次增、減員操作,操作方法相同。采用“委托收款”方式繳款的,應(yīng)在托收日前一個工作日完成清冊提交。
05/22 13:54
郭老師
05/22 13:54
每個地方可能不太一樣的。
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