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單位個人墊付的發(fā)票在報銷時需要滿足一定的條件，具體如下： 1.墊款人需在報銷時填寫報銷單，并說明墊款原因和報銷金額，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人及單位領(lǐng)導(dǎo)簽字審批后，辦理報銷手續(xù)。 2.墊款人需將采購單位開具的增值稅專用發(fā)票所附在報銷憑證后，作為報銷的依據(jù)。 3.墊款人需確保發(fā)票的真實性和合法性，并符合財務(wù)相關(guān)規(guī)定。 4.如果發(fā)票時間和報銷時間不是一個月，墊款人需向財務(wù)部門說明情況，并提供相關(guān)證明材料。 5.墊款人需確保報銷金額與發(fā)票金額一致，并不得超過墊款金額。