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采購與付款循環(huán)的內(nèi)部控制要求有哪些

84785034| 提問時間:2023 12/21 17:31
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宋生老師
金牌答疑老師
職稱:注冊稅務(wù)師/中級會計(jì)師
(1)采購業(yè)務(wù)必須經(jīng)過請購、批準(zhǔn)、訂貨(或采購)、驗(yàn)收、貨款結(jié)算等環(huán)節(jié)。 (2)計(jì)劃部門應(yīng)該根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營的需要,依據(jù)公司的一般授權(quán)(制度授權(quán))與特別授權(quán),向采購部門發(fā)出請購?fù)ㄖ獑?。請購?fù)ㄖ獑我笞⒚髻徣氩牧嫌猛荆ò膫€部門、項(xiàng)目使用,何時要用)。請購?fù)ㄖ獑瓮瑫r應(yīng)報(bào)送財(cái)務(wù)部門作為將來付款的依據(jù)。 (3)采購部門根據(jù)請購?fù)ㄖ獑危钪朴嗁弳?,訂購單?yīng)正確填寫所需物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、時間、廠商名稱和地址等,預(yù)先予以編號,并經(jīng)被授權(quán)的采購員簽字。訂購單同時應(yīng)致送倉儲部門作為將來驗(yàn)收的依據(jù)。 (4)物資的采購,必須與供應(yīng)商簽訂合同。重大合同應(yīng)提請財(cái)務(wù)部門會簽并且應(yīng)得到公司董事會的批準(zhǔn)。合同一經(jīng)簽訂,必須及時將合同副本送財(cái)務(wù)部備案。 (5)批量物資采購,應(yīng)采取競價(jià)或招標(biāo)的方式確定供應(yīng)商,以保證供貨的質(zhì)量、及時性和經(jīng)濟(jì)性;
2023 12/21 17:32
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