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老師,有電費(fèi)收款制度及流程嗎
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速問速答公司水費(fèi)收繳流程
目的
快速收回能源消耗費(fèi)用,避免過多費(fèi)用墊付影響的物業(yè)資金周轉(zhuǎn)。
適用范圍
歐園小區(qū)水費(fèi)收繳工作。
三、職責(zé)
1、公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)確定對欠費(fèi)業(yè)主/客戶決定發(fā)律師函及進(jìn)行起訴。
2、物業(yè)部負(fù)責(zé)欠費(fèi)業(yè)主/客戶的欠款催繳工作及提出催繳意見。
3、工程部負(fù)責(zé)每月水表查驗(yàn)及水費(fèi)收繳工作,每次查表結(jié)束后 2 日內(nèi)與財(cái)務(wù)核對欠費(fèi)業(yè)主名單。
4、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)收取工程部、物業(yè)部、業(yè)主交來的費(fèi)用,每月查表結(jié)束后 3 日內(nèi)將欠費(fèi)業(yè)主名單送交物業(yè)部進(jìn)行催繳。
5、總辦負(fù)責(zé)水費(fèi)收繳流程擬制及修改工作,并負(fù)責(zé)印制收費(fèi)資料四、工作程序:
1、水表查驗(yàn)前準(zhǔn)備工作
1.1 物業(yè)部主管在每月水表查驗(yàn)前 2 日與財(cái)務(wù)部核對欠費(fèi)業(yè)主名單、欠費(fèi)時(shí)間及欠費(fèi)金額后送工程部。
1.2 工程部水暖負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)指定查表人員及所承擔(dān)的戶數(shù),查表收費(fèi)人員根據(jù)所擔(dān)負(fù)收費(fèi)戶數(shù)到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取加蓋財(cái)務(wù)印章的《水費(fèi)收繳單》,財(cái)務(wù)部收款員負(fù)責(zé)進(jìn)行領(lǐng)用登記。1.3 工程部水暖負(fù)責(zé)人組織員工按照物業(yè)部提供的名單將表底騰抄《水費(fèi)收繳單》,明確收費(fèi)起止時(shí)間、應(yīng)收費(fèi)用。
1.4 工程查表人員到總辦領(lǐng)取腳套,做入戶查表準(zhǔn)備。
2表通知書:
2.1 每月月末前最后一周周六、周日為物業(yè)水表查驗(yàn)日期,物業(yè)部主管在此前 5 日擬制查表通知書并于查表前 3 日在各樓層大廳、小區(qū)東西門進(jìn)行公告,總辦利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行通知,通知書應(yīng)包括以下內(nèi)容:
查表起止時(shí)間
查表人員的路線女
本次水費(fèi)收取起止時(shí)間
請業(yè)主做人員留守配合、備好零錢
2023 12/03 19:38
劉艷紅老師
2023 12/03 19:38
3作
3.1 工程查表人員按照通知時(shí)間、路線進(jìn)行水表查驗(yàn)工作,如業(yè)主家中無人留守,填寫《復(fù)查通知單》,注明復(fù)查時(shí)間請業(yè)主配合,張貼于業(yè)主戶門把手上方。
3.2 工程查表人員門并自報(bào)身份,待業(yè)主開門許可進(jìn)入后,穿上腳套進(jìn)入房間查驗(yàn)水表水表查驗(yàn)完畢,告知業(yè)主上月表底數(shù)、本月表底數(shù)、本月用量、本月應(yīng)繳納水費(fèi)的金額,如屬于欠費(fèi),應(yīng)告知上月欠費(fèi)金額及累計(jì)金額,請業(yè)主在《表底確認(rèn)單》及《用水收費(fèi)單》上簽字確認(rèn)后收費(fèi)。
4、特殊情況的處理:
4.1 業(yè)主以各種原因不繳納水費(fèi)但承認(rèn)用水量及表底數(shù):耐心說服無效。請業(yè)主在《表底確認(rèn)單》簽字確認(rèn)表底后返回。
4.2 業(yè)主對用水量不認(rèn)可,對水表有疑義: 請業(yè)主聯(lián)系檢測單位或業(yè)主委托物業(yè)聯(lián)系檢測單位,根據(jù)檢測結(jié)果確定檢測費(fèi)用由誰承擔(dān)。
4.3 沒有零錢找還:(1)先收取費(fèi)用,并在收費(fèi)單背面進(jìn)行標(biāo)注,待能找換時(shí)在送交業(yè)主(2)請業(yè)主直接到財(cái)務(wù)部微納費(fèi)用。
5、查驗(yàn)結(jié)束統(tǒng)計(jì)工作及返單工作:
5.1 工程人員水表查驗(yàn)結(jié)束后,對各自所承擔(dān)查表戶數(shù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì),統(tǒng)計(jì)內(nèi)容包括:應(yīng)查驗(yàn)戶數(shù)、已查驗(yàn)戶數(shù)、未查驗(yàn)戶數(shù)及房間號已查驗(yàn)并繳費(fèi)戶數(shù)、已查驗(yàn)未繳費(fèi)戶數(shù)及房號
5.2工程水暖負(fù)責(zé)人對員工統(tǒng)計(jì)進(jìn)行匯總后將繳費(fèi)情況與財(cái)務(wù)部進(jìn)行核對,并將未查驗(yàn)戶數(shù)及房間號交物業(yè)部聯(lián)系確定查驗(yàn)時(shí)間。
5.3 財(cái)務(wù)部于查表結(jié)束 3 日后將已查驗(yàn)未繳費(fèi)戶數(shù)及房間號交物業(yè)部,由物業(yè)部啟動欠費(fèi)催繳程序。
6、資料檔案的保管:
各部門經(jīng)理對各自原始資料進(jìn)行管理,確保資料完整、有效。
84784986
2023 12/03 20:44
這是水費(fèi)的,有電費(fèi)的嗎
劉艷紅老師
2023 12/03 20:48
我先找找,找到了就發(fā)你
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