問題已解決

老師,公司全年簽訂的合同怎么保管呢,需要裝訂嗎

84784965| 提問時間:2023 09/22 16:17
溫馨提示:如果以上題目與您遇到的情況不符,可直接提問,隨時問隨時答
速問速答
樸老師
金牌答疑老師
職稱:會計師
對于公司全年簽訂的合同,一般不需要裝訂,而是采取歸檔的方式進行保存。這是因為在《中華人民共和國民法典》中,合同可以以書面形式、口頭形式或者其他形式訂立,包括合同書、信件、電報、電傳、傳真等可以有形地表現(xiàn)所載內(nèi)容的形式,以及電子數(shù)據(jù)交換、電子郵件等方式能夠有形地表現(xiàn)所載內(nèi)容,并可以隨時調(diào)取查用的數(shù)據(jù)電文。這些形式都適用于合同存檔和查閱。 至于裝訂方式,建議采取簡便、經(jīng)濟的方式進行。例如,可以采取文件夾或檔案盒的形式,將每份合同單獨存放并做好標記,以便于查閱和保管。同時,為了方便查閱,可以建立合同臺賬,記錄每個合同的編號、名稱、簽訂日期、甲乙方等信息。這樣可以在需要時快速查找合同信息。 以上建議僅供參考,如果對合同保管有特別要求或特殊情況,可以咨詢相關(guān)人士獲取具體建議。公司全年簽訂的合同可以采取以下措施進行妥善保存:建立指定專人專管制度,將勞動合同文本及時存放在指定地點,并定期清理勞動合同存檔情況,查漏補缺;建立實行勞動合同簽收備案表制度,載明員工姓名、職務(wù)、勞動合同起止時間等基本內(nèi)容,請員工簽字確認后妥善保管;如果發(fā)生勞動合同文本遺失的,應(yīng)與員工協(xié)商補簽勞動合同文本 。 根據(jù)《中華人民共和國勞動合同法》規(guī)定,用人單位應(yīng)依法妥善保存好勞動合同,勞動合同文本由用人單位和勞動者各執(zhí)一份,用人單位對已經(jīng)解除或者終止的勞動合同的文本,至少保存二年備查
2023 09/22 16:21
描述你的問題,直接向老師提問
0/400
      提交問題

      您有一張限時會員卡待領(lǐng)取

      00:10:00

      免費領(lǐng)取
      Hi,您好,我是基于人工智能技術(shù)的智能答疑助手,如果有什么問題可以直接問我呦~