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對公把款打到個人賬戶啦,但對方以公司名頭開的發(fā)票,會計分錄怎么做

84784973| 提問時間:2023 07/20 18:16
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李老師2
金牌答疑老師
職稱:中級會計師,初級會計師,CMA
首先,你需要明確這是一筆公司的支出,即使款項是打到了個人賬戶。在會計分錄上,你應(yīng)該將其記為“應(yīng)付賬款”或者“預(yù)付賬款”,取決于你們公司的具體情況。然后,當(dāng)你收到對方以公司名頭開的發(fā)票后,你可以將其記為“應(yīng)付賬款”或“預(yù)付賬款”的貸方,同時借記“雜項支出”或者具體的費用科目。這樣,你就可以在會計分錄上反映出這筆交易。
2023 07/20 18:25
84784973
2023 07/20 18:25
那如果對方?jīng)]有提供發(fā)票怎么辦?我們公司的財務(wù)政策要求所有的支出都必須有發(fā)票。
李老師2
2023 07/20 18:25
如果對方?jīng)]有提供發(fā)票,那么這筆交易就存在風(fēng)險,因為沒有發(fā)票,你無法證明這筆款項的去向和用途。在這種情況下,你應(yīng)該盡量避免這種交易,或者尋求其他的證明材料,比如合同、協(xié)議等。如果實在無法避免,你可以將其記為“預(yù)付賬款”,但是在沒有收到發(fā)票之前,你不能將其轉(zhuǎn)為費用。這是為了保護公司的財務(wù)安全,避免因為缺乏證據(jù)而引發(fā)的財務(wù)風(fēng)險。
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