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電子發(fā)票,打印出來了,還要保留電子文件嗎
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速問速答你好對的,是的,是這么做的
2023 07/02 17:40
84784973
2023 07/02 17:41
不保留得不得行
郭老師
2023 07/02 17:42
接收方取得數(shù)電票報銷入賬歸檔的,
第一,接收方可以根據(jù)《通知》第三條、第五條的規(guī)定,僅使用數(shù)電票含有數(shù)字簽名的XML文件進(jìn)行報銷入賬歸檔,可不再另以紙質(zhì)形式保存。
第二,接收方如果需要以數(shù)電票的PDF、OFD格式文件的紙質(zhì)打印件作為報銷入賬歸檔依據(jù)的,應(yīng)當(dāng)根據(jù)《通知》第四條的規(guī)定,同時保存數(shù)電票含有數(shù)字簽名的XML格式電子文件。
給大家總結(jié)如下:
1、接收方接收完數(shù)電票后,無需打印,直接以XML文件進(jìn)行報銷入賬歸檔即可。
2、接收方如果確實(shí)需要打印數(shù)電票的,除了要保存紙質(zhì)版發(fā)票外,還要保存XML格式電子文件。
84784973
2023 07/02 17:43
不是全電發(fā)票,是電子普通發(fā)票。
郭老師
2023 07/02 17:50
重點(diǎn)1:電子憑證和紙質(zhì)會計憑證具有同等效力
二、來源合法、真實(shí)的電子會計憑證與紙質(zhì)會計憑證具有同等法律效力。
重點(diǎn)2:報銷管理系統(tǒng)要有經(jīng)辦、審核、審批等必要流程,且能防止重復(fù)入賬
三、除法律和行政法規(guī)另有規(guī)定外,同時滿足下列條件的,單位可以僅使用電子會計憑證進(jìn)行報銷入賬歸檔:
(一)接收的電子會計憑證經(jīng)查驗(yàn)合法、真實(shí);
(二)電子會計憑證的傳輸、存儲安全、可靠,對電子會計憑證的任何篡改能夠及時被發(fā)現(xiàn);
(三)使用的會計核算系統(tǒng)能夠準(zhǔn)確、完整、有效接收和讀取電子會計憑證及其元數(shù)據(jù),能夠按照國家統(tǒng)一的會計制度完成會計核算業(yè)務(wù),能夠按照國家檔案行政管理部門規(guī)定格式輸出電子會計憑證及其元數(shù)據(jù),設(shè)定了經(jīng)辦、審核、審批等必要的審簽程序,且能有效防止電子會計憑證重復(fù)入賬。
重點(diǎn)3:電子憑證以紙質(zhì)版入賬留檔保存的,必須同時保存電子檔
四、單位以電子會計憑證的紙質(zhì)打印件作為報銷入賬歸檔依據(jù)的,必須同時保存打印該紙質(zhì)件的電子會計憑證。
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