【案例6】瑞鑫實業(yè)股份有限公司的采購內(nèi)部控制制度執(zhí)行中有以下情況:(1)驗收部門根據(jù)訂購單的要求驗收貨物,并編制一式多聯(lián)的未連續(xù)編號的驗收單。(2)會計部門審核了采購部門填制的付款憑單后,支付采購款項。(3)付款制度中規(guī)定,要到每月20日,才受理采購付款憑單,辦理采購付款業(yè)務(wù)。(4)采購業(yè)務(wù)授權(quán)規(guī)定:100萬元(不含)以下的采購業(yè)務(wù)由采購部經(jīng)理審批,超過100萬元的采購業(yè)務(wù)由經(jīng)理辦公會審批。為了節(jié)約采購時間,采購人員將一批標(biāo)的150萬元的物資采購合同,拆成80萬元和70萬元金額的同一供應(yīng)商供貨的兩個合同,以規(guī)避經(jīng)理辦公會的集體審批。要求:請分析該企業(yè)采購與付款業(yè)務(wù)的內(nèi)部控制制度在設(shè)計與運行方面存在的問題,并提出改進(jìn)建議。
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(1)驗收單未連續(xù)編號,不能保證所有的采購都已記錄或不被重復(fù)記錄。應(yīng)建議甲公司對驗收單進(jìn)行連續(xù)編號。
2023 06/03 19:19
薛薛老師
2023 06/03 19:27
2付款憑單未附訂購單及供應(yīng)商的發(fā)票等會計部無法核對采購事項是否真實登記有關(guān)賬簿時在金額或數(shù)量上可能就會出現(xiàn)差錯。應(yīng)建議公司將訂購單和發(fā)票等付款憑單一起交會計部。
薛薛老師
2023 06/03 19:34
3規(guī)定每月只辦理一次采購付款業(yè)務(wù),不太現(xiàn)實,建議適當(dāng)增加。
薛薛老師
2023 06/03 19:36
4采購內(nèi)控的授權(quán)審批權(quán)責(zé)不夠清晰,要建立程序來避免拆分合同,采購部內(nèi)部人員權(quán)利過大,缺乏內(nèi)部監(jiān)督,應(yīng)適當(dāng)加入外部審批
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- 4.采購業(yè)務(wù)授權(quán)規(guī)定:100萬元(不含)以下的采購業(yè)務(wù)由采購部經(jīng)理審批,超過100萬元的采購業(yè)務(wù)由經(jīng)理辦公會審批。為了節(jié)約采購時間,采購人員將一批標(biāo)的150萬元的物資采購合同,拆成80萬元和70萬元金額的同一供應(yīng)商供貨的兩個合同,以規(guī)避經(jīng)理辦公會的集體審批。分析問題改正 114
- 付款制度中規(guī)定,要到每月20日,才受理采購付款憑單,辦理采購付款業(yè)務(wù)。存在什么問題,并改正 236
- 為了節(jié)約采購時間,采購人員將一批標(biāo)的150萬元的物資采購合同,拆成80萬元和70萬元金額的同一供應(yīng)商供貨的兩個合同,以規(guī)避經(jīng)理辦公會的集體審批。分析問題 101
- 下列有關(guān)材料采購內(nèi)部控制的表述,存在內(nèi)部控制設(shè)計缺陷的有:A應(yīng)付賬款記錄與貨款支付B采購申請的審批與采購執(zhí)行C采購申請的提出與物資使用D物資驗收與倉庫保管E采購合同的審核與簽訂下列有關(guān)材料采購內(nèi)部控制的表述,存在內(nèi)部控制設(shè)計缺陷的有:A應(yīng)付賬款記錄與貨款支付B采購申請的審批與采購執(zhí)行C采購申請的提出與物資使用D物資驗收與倉庫保管E采購合同的審核與簽訂 184
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