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行政單位會(huì)計(jì)一般在月末不結(jié)賬，年度終了時(shí)進(jìn)行年終結(jié)賬。 對(duì)于行政單位會(huì)計(jì)來(lái)說(shuō)，主要是將各收入和支出賬戶的余額，結(jié)轉(zhuǎn)記入“結(jié)余”科目，從而結(jié)平收入、支出賬戶的工作。 年終轉(zhuǎn)賬的具體步驟是：①進(jìn)行12月份月結(jié)，結(jié)出各賬戶12月份借、貸方發(fā)生額合計(jì)與全年累計(jì)發(fā)生額，并結(jié)出12月末余額。②編制結(jié)賬前資產(chǎn)負(fù)債表，進(jìn)行試算平衡。③辦理年終結(jié)轉(zhuǎn)。④編制結(jié)賬后資產(chǎn)負(fù)債表。 年終結(jié)轉(zhuǎn)是：將“撥入經(jīng)費(fèi)”（不含預(yù)撥下年經(jīng)費(fèi)）、“預(yù)算外資金收入”和“其他收入”科目的余額轉(zhuǎn)入本科目的貸方，借記“撥入經(jīng)費(fèi)”、“預(yù)算外資金收入”、“其他收入”科目，貸記本科目；將“經(jīng)費(fèi)支出”（不含預(yù)撥下年經(jīng)費(fèi)）、“撥出經(jīng)費(fèi)”和“結(jié)轉(zhuǎn)自籌基建”科目的余額轉(zhuǎn)入本科目借方，借記本科目，貸記“經(jīng)費(fèi)支出”、“撥出經(jīng)費(fèi)”科目。有專項(xiàng)資金收支的單位，應(yīng)將非專項(xiàng)的收支分別轉(zhuǎn)入“結(jié)余”科目的“經(jīng)常性結(jié)余”明細(xì)科目中；將專項(xiàng)收入和支出分別轉(zhuǎn)入結(jié)余科目的“專項(xiàng)結(jié)余”明細(xì)科目中