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實(shí)務(wù)
問(wèn)題已解決
老師,麻煩您分享一下“金蝶云星辰專業(yè)版”操作流程?
溫馨提示:如果以上題目與您遇到的情況不符,可直接提問(wèn),隨時(shí)問(wèn)隨時(shí)答
速問(wèn)速答你好!
會(huì)計(jì)學(xué)堂有相關(guān)課件的!
2023 03/18 13:46
何萍香老師
2023 03/18 13:53
你好!
以下希望能幫到你,祝你生活愉快!
金蝶云·星辰用戶授權(quán)操作指引
問(wèn)題描述:
【用戶授權(quán)】全流程概述圖:
本知識(shí)點(diǎn)用于解答以下問(wèn)題(包括但不限于):
1、【用戶授權(quán)】的設(shè)置在哪里,授權(quán)涉及的操作有什么?如何設(shè)置管理員?
2、授權(quán)方式有哪幾種,區(qū)別是什么,對(duì)應(yīng)的場(chǎng)景什么?
常見(jiàn)問(wèn)題:例如某公司按區(qū)域進(jìn)行分組授權(quán)后,地區(qū)人員仍可以看到全區(qū)的數(shù)據(jù)。是授權(quán)沒(méi)成功嗎?
診斷:這里主要是授權(quán)疊加造成的,詳見(jiàn)下面回答)
3、授權(quán)的類型有哪幾種,分別是限制什么的?
解決方案:
1.用戶管理
1)設(shè)置路徑(圖1-1-1)
用管理員賬號(hào)登錄金蝶云·星辰,【系統(tǒng)設(shè)置】—【用戶管理】—【新增用戶】將公司用戶新增到賬套中,在保證當(dāng)前服務(wù)還有剩余未授權(quán)用戶后,對(duì)新用戶進(jìn)行授權(quán)。
圖1-1-1
注:如當(dāng)前服務(wù)無(wú)剩余未授權(quán)用戶數(shù),則無(wú)法新增用戶,系統(tǒng)會(huì)彈出提示。(圖1-1-2)
圖1-1-2
2)授權(quán)管理(圖1-2)
選擇用戶,可以進(jìn)行啟用、禁用、授權(quán)和復(fù)制權(quán)限、設(shè)置管理員等操作。
圖1-2
3)設(shè)置管理員(圖1-3)
選擇用戶,點(diǎn)擊【設(shè)置為管理員】,可以將用戶設(shè)置為賬套管理員,賬套管理員有賬套所有功能權(quán)限,且可以對(duì)普通用戶進(jìn)行授權(quán)操作。
圖1-3
2.用戶授權(quán)方式
系統(tǒng)有兩種授權(quán)方式:用戶授權(quán)和用戶組授權(quán)。
用戶授權(quán)是針對(duì)單個(gè)用戶進(jìn)行授權(quán),授權(quán)完成后可以把權(quán)限復(fù)制給到其他用戶,進(jìn)行快速授權(quán)。復(fù)制的權(quán)限包括功能授權(quán)、字段授權(quán)和數(shù)據(jù)授權(quán)。
用戶組授權(quán)是針對(duì)使用系統(tǒng)權(quán)限相同的用戶按分組授權(quán)。同一個(gè)授權(quán)用戶組的所有用戶擁有相同的權(quán)限。例如可以按照銷售員、倉(cāng)管員等分組設(shè)置。
當(dāng)系統(tǒng)使用人數(shù)較多,需要按照崗位做比較精細(xì)的授權(quán)控制時(shí),兩種授權(quán)方式也可以結(jié)合使用。例如:某個(gè)公司有多個(gè)分公司,分公司有經(jīng)理和銷售員,則可以先按照分公司進(jìn)行分組授權(quán),為每個(gè)分公司設(shè)置單獨(dú)的倉(cāng)庫(kù)、客戶等數(shù)據(jù)授權(quán)。在用戶組授權(quán)完成之后,再選擇每個(gè)用戶組的經(jīng)理,進(jìn)行用戶授權(quán),賦予經(jīng)理更多的功能權(quán)限。
注意:用戶授權(quán)和用戶組授權(quán),二者的授權(quán)是疊加的。例如通過(guò)“用戶組授權(quán)”為庫(kù)管員授予A倉(cāng)庫(kù)的權(quán)限,再通過(guò)“用戶授權(quán)”又為他分配了B倉(cāng)庫(kù),那么庫(kù)管員就有A和B倉(cāng)庫(kù)的權(quán)限(圖2)。圖2
3.授權(quán)類型一:功能授權(quán)
選中用戶后,選擇對(duì)應(yīng)的授權(quán)方式(授權(quán)/用戶組授權(quán)),則進(jìn)入到具體的授權(quán)界面。
第一步為用戶進(jìn)行【功能授權(quán)】,即用戶可以使用哪些功能以及功能中的具體操作權(quán)限。
場(chǎng)景:比如庫(kù)管員,應(yīng)該開(kāi)啟與其倉(cāng)庫(kù)管理模塊相關(guān)權(quán)限及出入庫(kù)單據(jù)的相關(guān)權(quán)限,不需要給采購(gòu)權(quán)限。同時(shí)可以控制庫(kù)管員是否可以在單據(jù)中進(jìn)行刪除、審核等操作(圖3)。
圖3
4.授權(quán)類型二:字段授權(quán)
【字段授權(quán)】,即限定子賬號(hào)是否允許查看或者編輯單據(jù)里的字段。需要先有菜單的【功能權(quán)限】,才能進(jìn)行字段授權(quán)。
例如:不允許銷售員查看商品成本,那么在字段授權(quán)中,我們需要對(duì)該用戶【字段授權(quán)】下所有單據(jù),禁用關(guān)于成本字段的查看權(quán)限。下面詳細(xì)介紹下相關(guān)的操作流程:
4.1以商品收發(fā)匯總表為例(圖4-1-1),選擇【商品收發(fā)匯總表】-【選擇字段】,在搜索框中搜索“成本”,勾選所有關(guān)于“成本”的字段。點(diǎn)擊確認(rèn)后,所選擇的字段默認(rèn)開(kāi)啟“禁止查看”和“禁止編輯”按鈕。也可以關(guān)閉“禁止查看”按鈕,只開(kāi)啟“禁止編輯”。
在所有單據(jù)中執(zhí)行該過(guò)程,直到將所有單據(jù)中的成本字段進(jìn)行禁用。
圖4-1-1
注:當(dāng)字段過(guò)多時(shí),會(huì)在右上角顯示頁(yè)簽切換按鈕,可以翻頁(yè)進(jìn)行查看(圖4-1-2)。
圖4-1-2
4.2【基礎(chǔ)資料】—【商品】和【商品期初】中禁用關(guān)于成本的字段:
在單據(jù)中“單價(jià)”下拉框中(圖4-2-1)的價(jià)格權(quán)限都在【字段授權(quán)】-【基礎(chǔ)資料】-【商品】-【選擇字段】中進(jìn)行設(shè)置(圖4-2-2):
圖4-2-1
圖4-2-2
?
4.3同時(shí),在多大多數(shù)企業(yè)實(shí)際情況中,采購(gòu)價(jià)格=成本,所以也需要在【采購(gòu)銷售匯總表】【商品】等單據(jù)中需要搜索 “采購(gòu)價(jià)”字段,并禁止查看。
在【商品】中禁用關(guān)于成本和采購(gòu)價(jià)的字段(圖4-3):
圖4-3
5.授權(quán)類型三:數(shù)據(jù)授權(quán)
通過(guò)數(shù)據(jù)授權(quán),限定用戶可以查看哪些數(shù)據(jù),進(jìn)行業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的隔離。如果不做數(shù)據(jù)授權(quán),默認(rèn)用戶能看到所有數(shù)據(jù)。
注意:當(dāng)用戶組和用戶授權(quán)同時(shí)啟用時(shí),如果用戶組授權(quán)了數(shù)據(jù)權(quán)限,那么用戶授權(quán)也需要同步做數(shù)據(jù)授權(quán),否則數(shù)據(jù)授權(quán)會(huì)失效)
場(chǎng)景:A庫(kù)管員只能查看A倉(cāng)庫(kù)相關(guān)的商品和庫(kù)存以及出入庫(kù)單據(jù);廣東分公司的銷售員只能查看廣東省的客戶數(shù)據(jù)和訂單,則需要通過(guò)數(shù)據(jù)授權(quán)進(jìn)行控制。
下面以倉(cāng)庫(kù)數(shù)據(jù)授權(quán)為例:
5.1.選擇【倉(cāng)庫(kù)】,點(diǎn)擊“添加條件”按鈕,可以按照“倉(cāng)庫(kù)分類”或者“倉(cāng)庫(kù)名稱”進(jìn)行控制。當(dāng)有多個(gè)條件時(shí),邏輯符號(hào)需要使用“或者”(圖5-1)。
圖5-1
5.2當(dāng)庫(kù)管員需要操作調(diào)撥單時(shí),還可以對(duì)【調(diào)入倉(cāng)庫(kù)】進(jìn)行授權(quán)(圖5-2)。
84785030
2023 03/18 13:55
老師,不止這些吧!我要的是word包含圖片的操作流程,
84785030
2023 03/18 13:56
用過(guò)應(yīng)該可以問(wèn)系統(tǒng)維護(hù)員要的
何萍香老師
2023 03/18 13:56
你好!
這個(gè)建議咨詢軟件客服,謝謝!
84785030
2023 03/18 13:58
我有聯(lián)系方式我就不會(huì)在這問(wèn)了
何萍香老師
2023 03/18 14:01
你好!
不好意思,沒(méi)法幫到你!
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