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b選項(xiàng)沒(méi)懂 重新劃分保管期限可不就是不得銷(xiāo)毀么 為什么不選呀

84784985| 提問(wèn)時(shí)間:2023 03/13 17:43
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李老師2
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對(duì)了,重新劃分保管期限,并不僅僅只是不得銷(xiāo)毀,而是要根據(jù)檔案的內(nèi)容來(lái)進(jìn)行保管期限的劃分。比如,有些檔案內(nèi)容非常重要,我們就需要將其保存多一些年,而有些檔案內(nèi)容不是那么重要,就可以將其保存時(shí)間縮短,以此來(lái)節(jié)省成本。一般來(lái)說(shuō),可以根據(jù)檔案的內(nèi)容是否屬于國(guó)家秘密,是否屬于個(gè)人隱私等來(lái)判斷其保管時(shí)間長(zhǎng)短。拓展知識(shí):另外,在檔案保管期限劃分的過(guò)程中,可以采取靈活的措施,比如某些檔案內(nèi)容需要長(zhǎng)期保存,但不需要每隔一段時(shí)間去復(fù)印,可以采取保存原件的形式,而某些檔案內(nèi)容可以每隔一段時(shí)間去復(fù)印一份,以此來(lái)保證檔案的安全。
2023 03/13 17:53
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