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員工住院費的記賬方式是這樣的：首先，應在會計科目上建立“員工住院費”的費用類別，費用明細項目包括住院費、藥費、檢查費、材料費等；其次，登記相應的記賬憑證，如發(fā)生住院費應由應付賬款、備用金出賬，住院費用產(chǎn)生后應盡快登記應付賬款憑證；然后，根據(jù)報銷憑證，登記費用結轉憑證，發(fā)生住院費用后應按照實際發(fā)生費用報銷，結轉到“員工住院費”類別上；最后，完成結賬匯總，對“員工住院費”的費用數(shù)據(jù)進行匯總，以去驗證該類費用的實際發(fā)生情況是否符合賬面記載，并以此分析當期的住院費用支出情況。 例子：一個公司的員工A發(fā)生意外住院，支出住院費3000元，公司應用應付賬款3000元出賬，登記應付賬款憑證，當A出院回來報銷住院費用憑證時，登記費用結轉憑證，結轉到“員工住院費”費用類別上，完成整個記賬程序。