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退稅申請書應遵循一定的形式，首先在申請書上明確提出退稅申請，然后進行必要的解釋；其次，把有關(guān)財務資料復印一份或多份，便于后續(xù)處理；最后，將所有文件及相關(guān)資料一同提交給退稅機關(guān)審核，并向機關(guān)辦理退稅手續(xù)。 拓展知識：稅務退稅是指稅務機關(guān)向納稅人按照稅收法規(guī)定，從稅款應納額中退還部分稅款的行為。退稅機關(guān)除了政府稅務機關(guān)外，在全國范圍內(nèi)，還有許多其他單位也有權(quán)進行退稅工作。如財政部門、外貿(mào)企業(yè)、旅行社及各涉外行政機關(guān)等。