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非本員工做負(fù)責(zé)人簽字所有員工報(bào)銷單可以嗎,需要怎么調(diào)整?不調(diào)整有什么風(fēng)險(xiǎn)?

84784958| 提問時(shí)間:2023 02/06 09:15
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李老師2
金牌答疑老師
職稱:中級(jí)會(huì)計(jì)師,初級(jí)會(huì)計(jì)師,CMA
如果非本公司員工作為負(fù)責(zé)人簽字所有員工報(bào)銷單,則有一定的風(fēng)險(xiǎn),其中包括: 1、財(cái)務(wù)審核報(bào)銷單時(shí),會(huì)受到不必要的審查,因?yàn)樨?cái)務(wù)審核人員可能不知道此外部負(fù)責(zé)人的身份及其真實(shí)情況,因此可能會(huì)對(duì)此有所懷疑; 2、由于外部負(fù)責(zé)人未經(jīng)過公司培訓(xùn),因此可能對(duì)公司的報(bào)銷規(guī)定不夠熟悉,可能會(huì)簽署無(wú)效的報(bào)銷單; 3、如果報(bào)銷審核出現(xiàn)問題,可能有影響公司信譽(yù)的風(fēng)險(xiǎn)。 比如,一家公司需要員工出差,所有員工報(bào)銷單都需要外部負(fù)責(zé)人簽字。但是該公司未對(duì)外部負(fù)責(zé)人進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn),因此財(cái)務(wù)審核時(shí)可能會(huì)存在存在不必要的審查。此外,如果當(dāng)外部負(fù)責(zé)人因?yàn)闊o(wú)正確認(rèn)識(shí)而簽署無(wú)效報(bào)銷單,也可能會(huì)影響報(bào)銷審核,從而導(dǎo)致公司信譽(yù)受損。 因此,為了避免上述風(fēng)險(xiǎn),該公司需要對(duì)外部負(fù)責(zé)人進(jìn)行相關(guān)的培訓(xùn),讓他們能更加熟悉公司的報(bào)銷規(guī)定,并嚴(yán)格按照這些規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷審核。此外,該公司還可以建立一套相關(guān)制度,使該公司報(bào)銷審核更加有序、規(guī)范、安全。
2023 02/06 09:19
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