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銷項負數是指可能由于出票錯誤或金額誤差等原因而在銷項發(fā)票中出現負數的情況。針對此類情況，實施分錄應從下面七個方面出發(fā)： 1、登記原因：首先要明確出現負數的原因，是由于哪個發(fā)票出現了負數； 2、發(fā)票查詢和重開：確定原因后，可以根據地區(qū)辦法，對原因發(fā)票進行查詢重開； 3、正負數分開：需要將正負數做分開登記，有正數的先登記正數，有負數的后登記負數； 4、正確賬戶：將正負發(fā)票登記的賬戶代碼保證正確； 5、負數本位幣：針對負數發(fā)票，將賬戶代碼為本位幣； 6、提供資料：同時準備好負數發(fā)票資料，以備會計復核時需要； 7、比較金額：同時比較原發(fā)票、重新開具的發(fā)票金額，確保其一致性。 拓展：如果出現的是一張負發(fā)票，分錄的時候只需要在原憑證的基礎上，將原來的借方金額改為負，貸方金額改為正，就可以完成銷項負數發(fā)票的分錄。例如：原分錄為：借：現金200元 貸：應收票據200元，銷項負數分錄為：借：應收票據-200元 貸：現金200元，以此類推。