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應付賬款賬戶余額為負數(shù)時，表明企業(yè)在一定時期內(nèi)向其供應商或債權(quán)人支付的應付款項要大于賬戶里所持有的資金，即企業(yè)系為解決其短期財政需求而對應付賬款賬戶進行強制性“內(nèi)部借款”，這種情況下，企業(yè)正在處于資金短缺的困境中。 常見的原因有： 1.投資增加的情況下，由于費用較集中且投入費用較大，企業(yè)收支赤字久經(jīng)不補，造成應收賬款量較大。 2.供貨商不付款導致應付賬款累計，又無法繼續(xù)支付方式，進而陷入賬務赤字。 3.一般企業(yè)利潤后，經(jīng)營額會完全轉(zhuǎn)入現(xiàn)金，企業(yè)由于缺乏必要資金，又不能搶奪市場資源，不能支付應付款項，因此，企業(yè)陷入財政困境，應付賬款賬戶也余額負債。 小結(jié)：總之，應付賬款賬戶負數(shù)的情況表明企業(yè)處在一種資金短缺的狀態(tài)，一般原因來源于：投資增加，供貨商不付款，資金緊張，財政困境等原因。為了避免應付賬款賬戶出現(xiàn)負數(shù)，企業(yè)應根據(jù)自身業(yè)務特點，制定相應的應付賬款收付流程，勤加管理，以免對應付賬款的控制秩序造成影響。