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在這種情況下，最好的做法是，首先要及時(shí)與賣方確認(rèn)貨物已發(fā)出，確保貨物到達(dá)；其次，要盡快與賣方做好發(fā)票交付的安排；最后，根據(jù)結(jié)算日期安排發(fā)票錄入和會(huì)計(jì)處理。在會(huì)計(jì)處理中，應(yīng)當(dāng)將貨物確認(rèn)收到的收款錄入應(yīng)收賬款，等發(fā)票到賬后，才進(jìn)行應(yīng)收賬款的憑證登記，將收款的金額從應(yīng)收賬款轉(zhuǎn)入現(xiàn)金余額。拓展知識(shí)：在會(huì)計(jì)中，空調(diào)采購屬于無形資產(chǎn)成本，按照《會(huì)計(jì)制度》的要求，當(dāng)空調(diào)的購置成本較大時(shí)，應(yīng)按部分?jǐn)備N的原則，將其累計(jì)攤銷，攤銷期限為有效使用期內(nèi)。例如，空調(diào)購置總價(jià)為2.5萬元，有效使用期限為5年，每年攤銷1.5萬元，每月攤銷1250元。