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根據國家財政部門的規(guī)定，500元以內的支出可以用收據代替發(fā)票進行報銷。如果繳納稅款時，在稅前扣除500元或以下的報銷成本，也可以使用收據。另外，如果報銷金額超過500元，那么就必須使用發(fā)票。 舉個例子，A公司的財務部門需要開展報銷業(yè)務，如果一次報銷的金額不超過500元，可以使用收據作為報銷憑證，且可以在稅前扣除；如果報銷金額超過500元，必須使用發(fā)票，才能在稅前扣除。