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不可以做報(bào)銷和沖賬。使用私賬采購(gòu)的物品，普通的發(fā)票不具有正式性，無(wú)法證明貨物已經(jīng)交付，更不能作為采購(gòu)單和支付單據(jù)，因此如果發(fā)票是私賬生成的，無(wú)法用于報(bào)銷和沖賬。 因此，企業(yè)在采購(gòu)貨物前，一定要開出正式的采購(gòu)單，并由財(cái)務(wù)部分開具正式的發(fā)票，才能保證資金的安全，可以進(jìn)行后續(xù)的報(bào)銷和沖賬操作。 拓展知識(shí)：采購(gòu)單是采購(gòu)管理的重要文件，主要記錄采購(gòu)單位采購(gòu)貨物的基本信息，包括采購(gòu)的數(shù)量、貨物的型號(hào)、名稱、單價(jià)等重要情況，以及收貨人簽字確認(rèn)的信息等。采購(gòu)單一般由供應(yīng)商憑著正式支付憑證，配合正式發(fā)票交付貨物，并能有效證明采購(gòu)已完成。