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請先將收據和發(fā)票記入會計賬簿，并向老板提交發(fā)票作為銷賬憑證，再由財務部把發(fā)票貼票，把貨款從賬戶劃撥出去，最后銷賬完成，可以讓財務部拍幾張貨款劃撥憑證，作為轉賬憑證，讓老板簽字審批，以作記錄。 拓展知識：銷賬是指企業(yè)在會計核算過程中，通過使用付款憑證、發(fā)票或其他憑證，將多年來收到的應收賬款、在繳納費用等款項的賬務處理過程。銷賬往往需要企業(yè)的財務部門采用系統(tǒng)的記賬技巧，依照企業(yè)的賬務要求，綜合收集有關賬款、發(fā)票等信息，再進行整理、記賬、結算等處理，以達到準確核算的目的。