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在現實工作中，一般都要使用財務軟件來管理賬務，原因是財務軟件可以有效提高明細賬務管理的效率，降低出現錯誤的可能性。通常情況下，公司或者企業(yè)還需要將使用財務軟件管理的賬務信息打印出來，并按照時間順序裝訂存檔，以備查閱及日后查詢。例如，一家企業(yè)使用財務軟件管理的賬務信息，每個月末，都需要將賬務信息打印出來，并按照月份裝訂存檔，以便于查閱及日后查詢。此外，拓展知識，財務軟件的其他功能還包括：賬務審批、即時賬務分析、賬戶管理、票據跟蹤等，這些功能可以有效提高財務管理的效率。