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員工預借差旅費會計分錄是指企業(yè)支付外出差旅費時，出于業(yè)務安排的需要，員工預先借款墊付差旅費的會計分錄。 一般的會計分錄表示為：預借差旅款（X賬戶） ＋ 差旅費（Y賬戶） － 員工借款（Z賬戶） 企業(yè)發(fā)出預借差旅款，應借Y賬戶，貸X賬戶；員工借款，應借Z賬戶，貸X賬戶；員工實際支出差旅費后，應借Y賬戶，貸X賬戶。如果員工支出后，實際花費金額多余預留金額，應憑員工借款增加，則預借差旅款應借Z賬戶，貸X賬戶。 員工預借差旅費會計分錄的主要作用是將公司的差旅費和員工的個人借款區(qū)分開，為公司提供信息管理依據(jù)，保證公司收支平衡。 拓展知識：員工預借差旅費的實際處理方式是：員工提供相關憑證，如差旅報銷單、出差申請表等，公司經(jīng)財務審核后將預借款和實際支出費用支付給員工，之后員工將實際支出費用報銷給公司。