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會計檔案管理是什么?

84785027| 提問時間:2023 01/30 17:34
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職稱:計算機高級
會計檔案管理是指會計部門對會計檔案的收集、整理、存儲、索引、安全存檔及銷毀等管理等活動。會計檔案管理遵循部門、賬簿、類別及檔案封存等原則,以保證檔案信息準確可靠,同時還要求檔案存放位置容易查找,檔案安全得到保障,檔案狀態(tài)保持良好、檔案之間不做雜亂等。會計檔案管理的作用在于消除檔案缺失、提高檔案利用效率、節(jié)約檔案管理費用、保證檔案服務(wù)質(zhì)量等。 拓展知識:此外,會計檔案管理還應(yīng)結(jié)合會計信息化系統(tǒng),以滿足企業(yè)內(nèi)部管理、外部審計等新需求,進一步提高會計檔案管理的效率和質(zhì)量,實現(xiàn)會計檔案信息的集中管理,提升企業(yè)的核算的科學(xué)性、可靠性和及時性,有效降低會計檔案管理的成本。
2023 01/30 17:42
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