免費問答

憑證附件太多的問題可以采用分類整理的方式進(jìn)行處理。首先，根據(jù)憑證類型來分類，將同類憑證歸結(jié)到一起，讓憑證的存放變得更加有序。其次，可以采用電子化的方式來存儲憑證，憑證可以數(shù)字化存儲，會大大減少憑證的存儲空間，易于歸檔保存。另外，也可以有選擇性地把憑證裝訂成冊，可以把重要的憑證裝訂成冊，便于存放和保管，而不重要的憑證可以只進(jìn)行整理歸檔，不必再裝訂成冊了，以節(jié)省時間和空間。 此外，還可以采用虛擬檔案的方式處理憑證，也就是把憑證存放在紙質(zhì)文件中，把憑證信息通過電子設(shè)備轉(zhuǎn)換成虛擬檔案，再存放在電腦系統(tǒng)中，這樣能夠較好地存放、管理及查詢憑證，提高管理效率。 總之，憑證附件太多，可以采用分類整理、電子化存儲、虛擬檔案等方式進(jìn)行有效的處理。