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首先，出口退稅是一項外貿(mào)企業(yè)必須遵守的審計程序，在準備申報出口退稅之前，外貿(mào)企業(yè)首先需要在電子稅務局申報，其次在電子口岸做申報，然后就可以離線退稅軟件進行申報。出口貨物應當開出專用發(fā)票，明確記載貨物名稱、品牌、數(shù)量、單位、成交價格，并由銷售單位在發(fā)票上注明：“本發(fā)票可用于出口退稅申報”等字樣，同時，還要提供出口合同、貨物質(zhì)量檢驗報告等相關資料，以供審核，最后就可以申報退稅了。出口退稅的申報，是外貿(mào)企業(yè)實現(xiàn)稅收管理以及關稅等優(yōu)惠政策的重要途徑，因此，外貿(mào)企業(yè)在辦理出口退稅時，一定要注意落實各項手續(xù)及時、準確、規(guī)范，以保證企業(yè)實現(xiàn)預期效益。