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單位往來分錄是指會計(jì)電算化系統(tǒng)中在登記憑證時(shí)，當(dāng)憑證上出現(xiàn)同一單位經(jīng)濟(jì)主體（例如：公司、財(cái)稅實(shí)體、會計(jì)實(shí)體、部門，等）的多條往來（例如：收款、付款及調(diào)賬，等）活動時(shí)，可以分組匯總處理成一條“單位往來分錄”，而不是寫出多條“科目往來分錄”；而且收付款的匯兌損益也可以在“單位往來分錄”中實(shí)時(shí)計(jì)算并寫到余額轉(zhuǎn)移的科目方向上。 拓展知識：單位往來分錄是一種會計(jì)核算方法，可以簡化會計(jì)憑證登記，其基本構(gòu)成有摘要、單位名稱、借貸方向、金額等，會計(jì)師可以根據(jù)該分錄進(jìn)行對賬。對于一些具有大量的收付款的業(yè)務(wù)，如果一條條的寫出科目往來分錄，則會浪費(fèi)大量的時(shí)間，而且容易丟失信息；而采取單位往來分錄卻可以非常簡潔明了的記錄收付款，有利于企業(yè)更好的記錄會計(jì)憑證，提高審計(jì)效率。