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首先，應(yīng)根據(jù)月末結(jié)轉(zhuǎn)的特點(diǎn)，分析具體情況，查明月末結(jié)轉(zhuǎn)時(shí)產(chǎn)生負(fù)數(shù)的原因是什么?？赡苁且?yàn)楸驹掳l(fā)生了銷(xiāo)售收款及支出但是未及時(shí)登記，如有收款資金未收，或有貨物發(fā)出但未記賬；或因貨物報(bào)價(jià)錯(cuò)誤，交貨數(shù)量大于訂購(gòu)量；或因計(jì)價(jià)錯(cuò)誤，計(jì)價(jià)金額大于實(shí)際金額等。 其次，確定月末結(jié)轉(zhuǎn)的方法，可以先進(jìn)行憑證的核查，確認(rèn)月末結(jié)轉(zhuǎn)的憑證是否完整，經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的出納理賬，核實(shí)一切財(cái)務(wù)處理都及時(shí)完成，確保憑證正確記賬。并應(yīng)核查賬務(wù)處理待核準(zhǔn)項(xiàng)目，查明是否有未及時(shí)進(jìn)行相關(guān)處理，保證月末結(jié)轉(zhuǎn)余額正確；此外，因考慮控制風(fēng)險(xiǎn)的因素，應(yīng)嚴(yán)格把控月末超級(jí)用戶的賬務(wù)處理。 最后，需要對(duì)賬務(wù)處理進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)，以確保賬務(wù)處理的準(zhǔn)確性。應(yīng)定期對(duì)賬務(wù)處理進(jìn)行檢查，一次性處理所有未結(jié)賬務(wù)，月末結(jié)轉(zhuǎn)成功。 拓展知識(shí)：月末結(jié)轉(zhuǎn)是指將一個(gè)月內(nèi)發(fā)生的賬務(wù)操作和日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)數(shù)據(jù)，結(jié)算后整理到指定的會(huì)計(jì)科目中，以便下一個(gè)月正式進(jìn)入正常會(huì)計(jì)流程的過(guò)程。月末結(jié)轉(zhuǎn)可以糾正過(guò)去一個(gè)月的錯(cuò)誤，及時(shí)發(fā)現(xiàn)公司的未結(jié)算款項(xiàng)，有助于企業(yè)的日常財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)。