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外賬的建賬，需要先處理一些準備工作，總體上需要完成3個步驟。 第一，內部賬務清算準備。確定公司內部各項費用記賬標準，劃分賬戶類別、子類，搭建賬務業(yè)務處理流程，明確各種單據(jù)記賬規(guī)則，確保有一套完整的內部賬務實施標準。 第二，選擇會計軟件、處理系統(tǒng)建立。選擇合適的會計外賬軟件，如Microsoft Dynamics GP、iris等，合理構建外賬系統(tǒng)，上線調試，確保系統(tǒng)運行順暢。 第三，開始建賬之前的期初分析和組織準備。統(tǒng)計收集合并前后的會計期初數(shù)據(jù)，重組會計科目架構，建立賬戶庫，錄入期初數(shù)據(jù)，完成原始憑證錄入，設定系統(tǒng)參數(shù)。 以上是外賬剛開始建賬前需要做的準備工作。其中，選擇會計軟件的建立非常重要，系統(tǒng)的設計要合理，可以有效滿足財務管理的需要，軟件的功能和參數(shù)也要符合業(yè)務特點，拓展知識：外賬系統(tǒng)建設中，有專業(yè)的外賬服務公司，他們可以提供財務建賬思路設計，系統(tǒng)建設和使用培訓等服務，可以為企業(yè)建設外賬系統(tǒng)提供很好的支持。