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開紅字發(fā)票步驟： 1. 先選擇財務(wù)軟件，打開后按照流程進(jìn)行發(fā)票開具； 2. 在紙質(zhì)發(fā)票上開具紅字，其中要準(zhǔn)確填寫發(fā)票名字，發(fā)票金額，發(fā)票編號，發(fā)票代碼等內(nèi)容； 3. 進(jìn)行身份驗(yàn)證，獲得稅控碼； 4. 使用財務(wù)軟件將發(fā)票信息導(dǎo)入購方和銷方中； 5. 對發(fā)票進(jìn)行發(fā)票歸集，將發(fā)票信息匯總。 如果發(fā)票導(dǎo)入失敗，首先要檢查是否是錄入錯誤導(dǎo)致的，檢查發(fā)票內(nèi)容是否有誤，發(fā)票編號等是否正常。如果發(fā)票輸入正確，可以嘗試重新導(dǎo)入或者更換財務(wù)軟件進(jìn)行處理。如果仍然無法成功，可以考慮向發(fā)票管理機(jī)構(gòu)提出申訴，由其來處理。 拓展知識：開具紅字發(fā)票的使用說明一般有以下幾點(diǎn)： 1. 發(fā)票寄出前，需要對發(fā)票內(nèi)容進(jìn)行必要的檢查，以免有錯誤； 2. 要保持發(fā)票完整，不可以在發(fā)票上畫畫，或者劃線等； 3. 盡量使用正規(guī)途徑，不能亂用紅字發(fā)票； 4. 不可用舊發(fā)票復(fù)寫。