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稅務操作應該根據(jù)國家稅收政策來實施，對于出口機械而言，出口退稅是必須的，出口企業(yè)應盡快按規(guī)定申報繳納出口退稅，以便及時獲取企業(yè)稅收減免。一般來說，出口企業(yè)需要準備以下資料：退稅代理書，外匯證明原則，出口發(fā)票，報關單，出口合同，稅務機關發(fā)出的稅收證明，貨物運輸憑證等。 拓展知識：申報退稅的程序要包括向稅務部門提交申報表、準備足夠的出口報關單和其他出口憑證、遞交出口匯票、核準退稅后進行支付等多部分步驟，是依據(jù)國家有關法律法規(guī)和政策進行申報準備完備后方可辦理退稅手續(xù)。