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應(yīng)當(dāng)在發(fā)出貨款的同時(shí)準(zhǔn)備發(fā)票，如果一個(gè)月才開(kāi)發(fā)票，應(yīng)當(dāng)在已發(fā)出貨物的帳戶中按照正常應(yīng)付帳款的方式準(zhǔn)備賬務(wù)處理。首先，在貨款收回后，應(yīng)當(dāng)在“銷售收入”帳戶上錄入應(yīng)收賬款，并把貨款收回的金額記錄在“銀行存款”帳戶中。然后，在準(zhǔn)備開(kāi)發(fā)票的過(guò)程中，財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)把貨款收回的金額與待開(kāi)發(fā)票的金額進(jìn)行對(duì)比，并在“應(yīng)付賬款”帳戶中錄入待開(kāi)發(fā)票的金額。當(dāng)準(zhǔn)備開(kāi)發(fā)票的時(shí)候，財(cái)務(wù)部門需要把應(yīng)付賬款的金額拆分為“實(shí)付款”和“所開(kāi)發(fā)票”兩部分，分別錄入到“銀行存款”和“發(fā)票”帳戶中。在這個(gè)過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)注意，發(fā)票的有效性要檢查清楚，確認(rèn)發(fā)票的內(nèi)容是否與實(shí)際銷貨內(nèi)容相符。 賬務(wù)處理不僅需要保障經(jīng)濟(jì)實(shí)體進(jìn)行正?；顒?dòng)，還要保證賬務(wù)完整性、一致性、有效性。賬務(wù)處理的正確性對(duì)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展至關(guān)重要，因此要嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)部門的規(guī)定進(jìn)行賬務(wù)處理。拓展知識(shí)：財(cái)會(huì)信息化是實(shí)現(xiàn)企業(yè)總體信息化和管理決策化的重要基礎(chǔ)，是財(cái)務(wù)部門實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制、審計(jì)等功能的重要手段，為企業(yè)決策提供準(zhǔn)確、及時(shí)的決策信息支持，進(jìn)而維護(hù)企業(yè)業(yè)績(jī)穩(wěn)定增長(zhǎng)和長(zhǎng)期可持續(xù)發(fā)展提供重要保障。