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首先，當需要舉行招待費的活動時，必須按照公司的招待費制度，撰寫招待費專項計劃文件，詳細規(guī)定招待費用，招待對象，招待地點，招待時間，招待內(nèi)容及其他審批材料等。其次，招待費計劃文件必須提交財務(wù)室審核，征得董事會同意，在審批過程中，財務(wù)室要及時安排審核，必要時再次提交董事會，形成審批文件，最后通知相關(guān)部門落實。最后，經(jīng)過以上的一系列流程，才能安排招待費用；招待費用發(fā)放后，公司還可以安排到場的財務(wù)人員，將招待費現(xiàn)場審核，并進行記錄，如果有超支的情況，要及時糾正。 拓展知識：公司提供招待費的目的，一是維護企業(yè)形象，二是拓展業(yè)務(wù)，所以公司招待費的管理，必須嚴格按照規(guī)定的操作流程，不能因為招待費設(shè)置耽誤了業(yè)務(wù)。同時，公司招待費的使用也要有比較嚴格的限制，以免使用的過多，影響公司的健康發(fā)展。