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實(shí)務(wù)
問題已解決
想問問大家收到的電子發(fā)票都是怎么保管存檔的
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速問速答電子發(fā)票的存檔方式一般以紙質(zhì)版本為主,首先,紙質(zhì)版本的電子發(fā)票應(yīng)當(dāng)采用安全的文件夾或文件箱密封保管,發(fā)票頁面上的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)清晰可見;其次,紙質(zhì)版本電子發(fā)票可以分類存檔,比如,圓珠筆可以寫上存檔編號(hào),一般以“年度-發(fā)票代碼-發(fā)票號(hào)碼”的方式來備案,便于后期快速查找;最后,此外,還可以將電子發(fā)票存儲(chǔ)到電腦中,便于檢索和管理,可以建立一個(gè)專門的電子發(fā)票存檔管理系統(tǒng),以更有效的管理和存檔電子發(fā)票。
拓展知識(shí):另外,采用云式的發(fā)票存檔也是一種比較可行的方法,這種方法可以在發(fā)票受到損壞或者遺失的情況下,及時(shí)進(jìn)行恢復(fù)。云式存檔可以更加靈活、及時(shí)、安全地進(jìn)行發(fā)票存檔,而且發(fā)票存檔的管理也可以更加精細(xì)化。
2023 01/28 09:43
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