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記賬憑證是會計系統(tǒng)中用于記錄財務(wù)活動的主要書面文件，主要是用于記錄企業(yè)日常資金發(fā)生事實，同時也是計算企業(yè)稅收、計算企業(yè)期末財務(wù)報表和估算財務(wù)風(fēng)險的基礎(chǔ)。 記賬憑證的填寫方式視企業(yè)形態(tài)而定，但總體存在以下幾個環(huán)節(jié)： 1、首先根據(jù)有關(guān)規(guī)定確定憑證內(nèi)容,憑證內(nèi)容通常包括憑證日期、憑證字號（唯一標(biāo)識）、分錄項目、會計科目等； 2、依據(jù)企業(yè)確定的會計科目，錄入相關(guān)憑證分錄，每條分錄金額、借貸方向應(yīng)全部一致； 3、簽字。憑證必須經(jīng)過企業(yè)指定的簽字人簽字后，才能生效； 4、歸檔。將憑證歸檔存儲，為日后查詢、財務(wù)報表分析提供依據(jù)。 拓展：記賬憑證的填寫還需要視企業(yè)實際情況而定，比如，工資與薪金憑證就需要根據(jù)企業(yè)支付給職工的社會保險繳費記錄項來填寫；銀行憑證則要根據(jù)實際銀行轉(zhuǎn)賬記賬憑證模板來填寫，而且還需要把轉(zhuǎn)賬憑證掃描件上傳審核。